合思财务数字化解决方案：革新采购费用管理之道

在当今数字化的时代浪潮中，企业的发展日新月异，财务数字化转型已然成为众多企业追求卓越的关键路径。然而，这条转型之路并非一帆风顺，传统财务管理模式犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。

传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，在现代企业的高速发展道路上显得格格不入。操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷，导致员工报销周期漫长，仿佛陷入了一场无尽的等待；会计工作量剧增，如同背负着沉重的负担；人员成本居高不下，让企业的利润空间不断被压缩。企业难以实现精细化管理和降本增效，在市场竞争中逐渐失去优势。

集团型公司在财务数字化转型的征程中，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等一系列难题。这些问题就像一个个顽固的“绊脚石”，阻碍着企业前进的步伐，急需一套高效的解决方案来提升财务作业效率和管理水平。

高端制造企业在高速发展的过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题日益凸显，成为制约企业发展的“瓶颈”。

面对这些挑战，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，开启了采购费用管理的新篇章。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

合思的财务数字化解决方案犹如一把精准的钥匙，能够有效解决企业在采购费用管理等方面面临的诸多痛点。

合思为企业精心打造了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的产品体系。通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，帮助企业打破数据孤岛，实现业财深度融合，全面提升财务作业效率和管理水平。

合思费控支持与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，让人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等实现实时共享。就像搭建了一座畅通无阻的数据桥梁，打破了系统之间的壁垒，让数据自由流通，操作体验得到全面革新。

合思商城则提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工真切感受到数字化带来的便利，极大地提升了采购费用管理的效率。

功能大观：合思产品的核心能力

合思产品具备多种强大功能，为企业的采购费用管理提供了全方位的支持。

• 多系统集成：数据互通新境界
  合思费控可与企业现有多个系统进行无缝对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。实现数据的实时同步和共享，告别了多系统繁复操作的困扰。就像将分散的珍珠串成一条美丽的项链，让企业的数据资源得到有效整合，为采购费用管理提供了坚实的数据基础。

• 无需报销：便捷高效新体验
  员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，让报销流程更加便捷高效，大大节省了员工和财务人员的时间和精力，提升了采购费用管理的效率。

• 预算管控：精准把控新策略
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式，有效落地了预算管理，防止费用管控失控，确保企业的采购费用在合理范围内。

• 发票智能校验：数据准确新保障
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位严谨的财务卫士，守护着企业采购费用管理的数据安全。

亮点聚焦：合思产品的独特魅力

合思产品具有多个核心亮点，在采购费用管理领域展现出强大的竞争力。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息枢纽，让企业各系统之间的信息流通更加顺畅，为采购费用管理提供了有力的技术支持。

• 数据安全可靠：守护企业财务机密
  针对企业数据安全需求，合思交付团队为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务数据严格保密。在数字化时代，数据安全是企业的核心竞争力之一，合思为企业的采购费用管理数据安全保驾护航。

• 定制化程度高：满足企业个性需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、为企业量身定制多套单据模板等。这种个性化的服务，能够满足企业在采购费用管理方面的特殊要求，提升企业的管理效能。

• 用户体验好：操作简便便捷高效
  合思产品界面友好、操作简便，员工可以通过移动端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列人性化的设计，大大提升了用户体验，让员工在采购费用管理过程中感受到便捷和高效。

价值突显：合思产品为企业带来的改变

合思产品能为企业在采购费用管理等方面带来显著的价值。

• 提升效率：加速企业运转
  合思产品可帮助企业实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升。就像给企业的采购费用管理装上了加速器，让企业的运转更加高效。

• 降低成本：节约企业开支
  通过加强预算管控、优化报销流程、降低差旅成本等方式，合思帮助企业减少不必要的开支，实现降本增效，提高企业净利润。在当前经济环境下，降低成本对于企业的生存和发展至关重要，合思为企业的采购费用管理提供了有效的成本控制手段。

• 加强管控：实现全程精准把控
  合思实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在采购费用管理方面，这种全程管控能够确保每一笔费用都合理合规，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

• 优化流程：规范企业管理
  合思规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况；优化了审批流程，缩短了对公业务审批流转周期。在采购费用管理中，优化的流程能够提高工作效率，降低管理成本，提升企业的整体竞争力。

场景应用：合思产品的实战表现

合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的性能，为企业的采购费用管理提供了有力支持。

• 差旅费报销：简化流程新体验
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅费报销流程，提升了采购费用管理的效率。

• 对公付款：高效管理新典范
  合思费控支持合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。同时，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，实现了对公付款的高效管理。

• 预算管控：精准控制新策略
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，预算检验前置到提交环节，在员工提交申请时即可对费用标准和预算进行控制，避免事后超标情况的发生。在采购费用管理中，这种精准的预算管控能够确保企业的采购费用在合理范围内。

• 报表分析：数据支撑新决策
  合思BI提供丰富的报表分析功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费、招待费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，支持多维度查询和自定义报表，满足不同用户的需求。在采购费用管理中，报表分析能够帮助企业及时发现问题，调整策略，优化采购费用管理。

案例见证：合思产品的成功实践

多个不同行业的成功案例，充分证明了合思产品在采购费用管理等方面的卓越效果。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购费用管理方面，动力源通过合思产品实现了高效的费用管控和流程优化。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在采购费用管理方面，汉威科技通过合思产品实现了精准的预算控制和高效的费用报销。

派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在引入合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。在采购费用管理方面，派克新材通过合思产品实现了报销流程的简化和财务管理的规范化。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，在使用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在采购费用管理方面，江西中机通过合思产品实现了采购费用的高效管理和财务流程的优化。

市场洞察：合思的定位与优势

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势，为企业的采购费用管理提供了可靠的保障。

• 服务众多专精特新企业：积累丰富经验
  合思已服务众多国家级和省市级专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。积累了丰富的行业经验和成功案例，能够为专精特新企业提供专业、高效的财务数字化解决方案。在采购费用管理方面，合思凭借其丰富的经验，能够为不同企业提供个性化的解决方案。

• 技术先进：保持领先地位
  合思拥有先进的技术架构和研发团队，不断投入研发资源，保持技术的领先性。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒；OCR自动识别技术可快速准确识别发票信息，提高报销效率；系统具备强大的数据分析和处理能力，能够为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持。在采购费用管理方面，先进的技术能够提升管理效率和数据准确性。

• 生态广泛连接：提供一站式服务
  基于广泛连接的生态，合思能够与企业现有多个系统进行对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联系统等。实现数据的实时同步和共享，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数字化服务。在采购费用管理方面，广泛的生态连接能够实现数据的流通和整合，提升管理效能。

• 以客户为中心：提供优质服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，为客户提供定制化的解决方案和优质的服务。在项目实施过程中，合思团队能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和运行。在采购费用管理方面，以客户为中心的服务能够满足企业的个性化需求，提升客户满意度。

合思的财务数字化解决方案犹如一座明亮的灯塔，为企业在采购费用管理的海洋中指引方向。它能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务作业效率和管理水平，降低成本，加强管控，优化流程，为企业的发展提供有力支持。

随着数字化时代的发展，越来越多的企业将加入到财务数字化转型的行列中。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的解决方案，让合思帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。