合思:开启企业财务数字化转型新征程,保障财务数据安全

合思:开启企业财务数字化转型新征程,保障财务数据安全
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐凸显。多系统林立导致操作体验差,数据分散难以整合;费用管控复杂,预算管控难、报销流程繁琐等问题层出不穷,严重影响了企业的运营效率和管理决策。

例如,动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统,但依然面临多系统操作体验差、数据分散等困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。赛傲生物此前采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高。

在这样的背景下,企业对财务数智化的需求日益增长,急需一个能提供全方位财务数智化服务的平台来解决各种财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,财务数据安全也成为企业关注的重点,在数字化转型过程中,保障财务数据的安全是企业稳定发展的基石。合思在解决财务数字化难题以及保障财务数据安全方面就发挥着至关重要的作用。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业打造了一套全方位的财务数字化解决方案。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据互通。通过与企业的多个系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,提升操作体验,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。以动力源为例,与合思合作后,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,同时也保障了财务数据在各系统间流转的安全。

合思致力于解决企业在财务数字化转型中遇到的各种难题,如成本增效、预算管控、报销流程优化、发票管理等。并且,合思的产品和服务具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和业务特点,提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型的目标,同时确保财务数据安全得到有效保障。

合思产品核心功能与优势解析

  • 无需报销:畅享数字化便捷,保障财务数据安全
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

像动力源、亿嘉和等企业应用后,员工真正感受到了数字化便利,报销效率大幅提升。同时,在整个流程中,合思采用了先进的技术手段保障财务数据安全,从消费数据的记录到最终的归档,每一个环节都有严格的安全防护措施,防止财务数据泄露和篡改。

  • 系统集成:打破数据壁垒,守护财务数据安全
    合思费控具有强大的系统集成能力,可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。

动力源将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,汉威科技将OA系统的合同信息与合思费控对接。在系统集成的过程中,合思高度重视财务数据安全,采用加密技术对传输的数据进行保护,确保数据在不同系统间安全、准确地流转。

  • 发票智能校验:精准识别把关,确保财务数据安全
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

汉威科技、斯利安等企业应用后,大大减轻了财务人员的发票审核工作量。同时,发票智能校验功能在保障发票信息准确的同时,也对财务数据安全起到了重要作用,防止因虚假发票导致的财务数据错误和安全风险。

  • 预算管控:精细管理保障,稳固财务数据安全
    合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

汉威科技、派克新材等企业应用后,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。在预算管控过程中,合思对财务数据进行严格的监控和管理,确保预算数据的安全和准确,为企业的财务管理提供可靠的保障。

合思产品多行业多场景应用成果展示

  • 制造业:效率飞升,财务数据安全无忧
    在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

同时,合思在整个服务过程中,为派克新材的财务数据安全提供了全方位的保障。从数据的存储到传输,都采用了先进的安全技术,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。

  • 医药行业:高效管理,筑牢财务数据安全防线
    在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

在保障企业高效运营的同时,合思也十分注重财务数据安全。对泽璟制药的财务数据进行严格的权限管理和加密处理,确保敏感信息不被非法获取。

  • 软件互联网行业:全流程闭环,守护财务数据安全
    在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

合思在医百科技的全流程服务中,对每一个环节的财务数据都进行了严格的安全管控,确保数据的完整性和保密性。

  • 零售行业:流程优化,强化财务数据安全保障
    在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过预算费控体系实现线上全流程流转,搭建费控全周期管理体系,打通了前后端多个信息化系统。

合思为百胜软件提供了全面的财务数据安全保障方案,从数据的采集、处理到存储,都有严格的安全机制,防止财务数据出现安全问题。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型势在必行。众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,提升企业的运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时,合思高度重视财务数据安全,为企业的财务数据保驾护航。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的产品和服务,助力企业在财务数字化的道路上取得成功。企业不妨与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就点击免费试用,体验合思为您带来的财务数字化变革和财务数据安全保障!

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