在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为众多企业提升竞争力的关键。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。今天，我们以合思服务的好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨在线档案管理解决方案如何为企业带来变革。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的业务规模，对财务管理提出了极高的要求。
传统管理痛点凸显
在业务不断发展的同时，好想你公司的财务管理面临着诸多挑战。传统的财务管理模式下，财务归档工作主要依赖纸质档案管理方式。
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归档难题如山
财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。每一张单据的核对都需要人工仔细查看，繁琐的流程消耗了大量的人力和时间。 -
查找耗时费力
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。要想找到特定的档案，需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要进行审计或处理紧急事务时，这种低效的查找方式严重影响了工作进度。
合思方案精准破局
针对好想你公司的痛点，合思提供了一套全面的在线档案管理解决方案。
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打破数据壁垒
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统和纸质档案中查找的数据，现在只需轻轻一点即可获取。 -
自动组装审计无忧
该方案实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一举措提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误。审计人员可以更加快速准确地获取所需信息，提高了审计的质量和效率。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还降低了实物档案管理的成本。
方案实施稳步推进
合思基于自身的电子会计档案管理平台——合思档案，将在线档案管理解决方案逐步落地实施。在实施过程中，合思团队深入了解好想你公司的业务流程和财务需求，对各类财务数据进行整合。
首先，合思团队对好想你公司的现有财务数据进行了全面梳理，建立了统一的数据标准和格式。然后，将这些数据导入到合思档案平台中，实现了数据的集中管理。
在系统部署方面，合思采用了渐进式的方式，逐步将新的系统与好想你公司的现有业务系统进行对接。在对接过程中，合思团队对系统进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和兼容性。
显著成果效益显现
通过实施合思的在线档案管理解决方案，好想你公司取得了显著的成果和效益。
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效率大幅提升
减少了90%的人工耗时，财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部与各门店之间的财务沟通流程，使信息传递更加及时准确。借阅管理减少了67%的管理耗时，档案借阅更加高效，提高了企业内部的协同工作效率。 -
成本显著降低
预计减少综合成本20万元/年，实现了明显的降本效果。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低实物档案管理成本，好想你公司在财务管理方面实现了更加精细化的运营。
高度认可评价积极
好想你公司通过合思的在线档案管理解决方案，成功实现了财务数字化转型，解决了传统财务管理中的诸多难题。好想你公司对合思的服务和产品给予了高度认可，认为合思的方案不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数智化已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思的在线档案管理解决方案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，了解更多详情，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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