在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，发展势头迅猛。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店闪耀，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体协同作业，企业人数超6000人。然而，随着企业规模的不断扩大，海量档案存储问题逐渐凸显，给公司的档案管理带来了诸多挑战。
业务迷局：海量档案存储的困境
金牌橱柜的业务不断拓展，档案数量也呈几何级增长。在档案管理的各个环节，问题逐渐浮出水面。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中。数据难以整合利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。
保管环节，财务临时保管档案1年，之后再移交综合档案管理。这一过程中，档案的流转和交接增加了管理的复杂性。
存储环节，公司依靠独立档案室存放纸质档案。然而，海量档案存储使得档案室空间紧张，管理难度加大。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式效率低下。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗时费力，还容易出现疏漏。
合思妙方：破解海量档案存储难题
面对金牌橱柜在档案管理中遇到的问题，合思凭借其专业的技术和服务，为其量身定制了一套解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。统一储存、统一标准、统一管理，让海量档案存储变得有序高效。所有档案数据在一个平台上集中管理，方便了数据的查询和利用。
– 业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。业财一体双向穿透，让财务数据与业务数据紧密结合。在海量档案存储中，每一份档案都能找到与之相关的业务背景，为企业的决策提供了有力支持。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。用户可以通过便捷的操作，一站式查阅所需的档案信息。在海量档案存储中，快速定位和获取信息变得轻而易举，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
对于海量的银行回单，合思实现了自动采集、切割、组装。全面无纸化管理不仅减少了纸质档案的存储压力，还降低了成本。在海量档案存储中，银行回单的高效处理为企业节省了大量的时间和资源。
方案落地：专业部署护航海量档案存储
合思凭借其专业的技术团队和丰富的经验，根据金牌橱柜的实际情况，对档案管理系统进行了定制化配置和部署。在实施过程中，合思的团队与金牌橱柜的相关部门密切合作，确保方案的每一个细节都能得到落实。从系统的安装调试到员工的培训，合思都提供了全方位的支持。通过精心的规划和实施，合思确保了方案的有效运行，为金牌橱柜的海量档案存储提供了坚实的保障。
成果闪耀：海量档案存储的高效变革
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，工作效率大幅提升。
档案查询耗时减少了80%。员工可以快速准确地找到所需的档案信息，为业务决策提供了及时的支持。
预估节省总体成本30万+/年。通过无纸化管理和高效的档案处理流程，企业在人力、物力等方面的成本得到了有效控制。
档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了档案管理符合相关法规和企业内部规定，为企业的稳健发展提供了保障。
客户盛赞：海量档案存储的满意之选
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了公司档案管理的效率和合规性。在海量档案存储的问题上，合思提供了有效的解决办法，降低了成本，为公司的数字化转型提供了有力支持。合思的专业服务和技术实力得到了金牌橱柜的高度认可，成为了金牌橱柜在档案管理领域的可靠合作伙伴。
在当前的商业环境中，越来越多的企业面临着海量档案存储的问题。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的档案管理问题，不妨选择合思，让有限更有效。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，扫码了解更多合思档案信息和成功案例。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
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