在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了航空运输电子客票行程单的数字化征程。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将被彻底攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计电子档案管理系统——合思档案。它宛如一把精准的钥匙，为企业打开了高效解决财务档案管理难题的大门，在企业财务数智化转型的道路上扮演着至关重要的角色。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，凭借其卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内熠熠生辉。
然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困扰。在整理环节，会计档案分散在各个系统中，犹如散落在不同角落的珍珠，难以串联起来发挥其价值。财务人员不得不逐一打印档案资料，然后通过手工方式进行匹配、组装、装订，最后上架存放。这种繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误，导致档案数据难以有效利用。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再将其移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个环节和部门的交接，增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，不仅占用了大量的物理空间，而且存储成本也在不断攀升。同时，纸质档案的查找和借阅也极为不便，降低了工作效率。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案，通过会计电子档案管理系统——合思档案，帮助金牌橱柜实现了财务档案管理的全面升级。
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统一存储打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的限制，将凭证、单据、合同、回单等重要的财务资料进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，让财务数据变得更加有序和易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。 -
构建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，反之，在进行业务决策时，也能充分考虑财务因素。这种深度的融合使得企业的财务管理更加科学、精准。 -
实现数据共享便捷查阅
合思档案提供了一站式的查阅服务，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员无需再在众多的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在系统中轻轻一点，即可快速获取相关档案。这大大提高了工作效率，节省了时间和精力。 -
推进银行回单无纸化管理
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了存储成本，还提高了数据的准确性和及时性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：见证合思档案的强大实力
通过引入合思档案会计电子档案管理系统，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。曾经繁琐的手工匹配工作如今变得轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在档案查询方面，耗时减少了80%。高效的查询功能让财务人员能够迅速获取所需信息，大大提高了工作效率。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万以上。通过减少纸质档案的使用和存储成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业的经济效益得到了显著提升。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思档案：引领企业财务数智化转型
合思档案会计电子档案管理系统以其自动化归档的功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用变得便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。这一系列优势使得企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思。他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
在未来的发展中，合思将继续秉承创新精神，不断优化会计电子档案管理系统，为企业提供更加优质、高效的服务。我们相信，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将在更多企业的财务数智化转型中发挥重要作用。
如果您也希望您的企业在财务档案管理方面实现质的飞跃，不妨选择合思档案会计电子档案管理系统。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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