在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措犹如强劲的东风，推动着电子凭证开具端基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场浩浩荡荡的数字化变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在为企业提供高效、便捷、合规的档案管理解决方案，助力企业实现企业档案数字化转型。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，已成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号。其业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000多人。
然而，随着企业规模的不断扩大，传统的档案管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节则依赖独立档案室管理，存放大量的纸质档案，不仅占用了大量的空间，而且查找和调阅十分不便。这些问题严重影响了企业的工作效率和管理水平，金牌橱柜迫切需要一种新的档案管理解决方案来解决这些难题。
合思方案：破解金牌橱柜档案管理难题
针对金牌橱柜家居科技股份有限公司的业务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的企业档案数字化解决方案。
– 统一存储打破数据孤岛
合思档案平台将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。打破了以往数据分散的局面，让企业的档案数据不再孤立，形成一个有机的整体。这样一来，企业可以更加高效地管理和利用档案数据，提高工作效率。
– 完整业务证据链搭建
该平台注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理和决策时，可以更加清晰地了解业务的来龙去脉，提高决策的准确性和科学性。
– 数据共享一站式查阅
合思档案平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。用户可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这大大节省了企业员工查找档案的时间，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化管理
对于海量的银行回单，合思档案平台实现了自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，而且提高了数据的准确性和安全性，助力企业降本增效。
显著成果：见证合思方案的强大威力
合思的企业档案数字化解决方案为金牌橱柜家居科技股份有限公司带来了显著的成果。
– 档案匹配耗时大幅减少
通过合思档案平台的自动化处理和智能匹配功能，档案匹配耗时减少了84%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
– 档案查询耗时显著降低
一站式查阅功能让档案查询变得更加便捷高效，档案查询耗时减少了80%。员工可以快速找到所需的档案信息，避免了繁琐的查找过程，提高了工作效率。
– 总体成本大幅节省
银行回单无纸化管理和高效的档案管理模式，预估为企业节省总体成本30万+/年。这不仅降低了企业的运营成本，而且提高了企业的经济效益。
– 档案合规性全面保障
合思档案平台严格遵循国家相关法律法规和标准，确保档案的合规性达到100%。这为企业的稳定发展提供了有力的保障。
合思档案：企业档案数字化的理想之选
合思电子会计档案管理平台具有众多优势和价值。它实现了自动化归档，告别了重复性的手工工作，让档案管理变得更加轻松高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，通过合思档案平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思电子会计档案管理平台将不断创新和完善，为更多企业提供更加优质的服务。它将成为企业档案数字化管理的得力助手，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也正在面临档案管理的难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，申请免费试用，亲身体验合思档案平台的强大功能和卓越价值，开启企业档案数字化转型的新篇章。
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