在企业的财务管理中，会计电子档案管理是至关重要的一环。一家优秀的企业，往往需要高效、智能的档案管理系统来支撑其财务运营。今天，我们就以合思的客户好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思电子会计档案管理平台是如何为企业解决财务档案管理难题，创造显著价值的。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理成为一项极具挑战的工作。
业务困局：传统档案管理痛点凸显
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多困境。财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率极为低下。
纸质档案的管理更是难题重重。一方面，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案常常要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要紧急调取某份档案时，工作人员却要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这无疑会严重影响企业的决策效率。
另一方面，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、安全的档案管理解决方案。
合思妙方：定制化档案管理方案登场
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对好想你面临的问题，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这个会计电子档案管理系统为好想你量身定制了一套解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思会计电子档案管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该系统，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的单据、发票、回单和凭证，现在只需在系统中轻轻一点，就能快速完成核对工作，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思会计电子档案管理系统实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中查阅和分析电子档案数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案，减少了审计过程中的人为错误和繁琐环节，让审计工作更加精准、高效。 -
实物高效管理精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思会计电子档案管理系统实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地找到所需档案。这不仅提高了档案的查阅效率，还避免了因纸质档案存放混乱而导致的查找困难问题，让档案管理更加有序、规范。
方案落地：系统实施的精准布局
合思凭借其广泛连接的生态和先进的技术，对好想你现有的财务系统和档案管理流程进行了深入调研和分析。根据企业的实际情况，合思将会计电子档案管理系统与企业各系统进行对接，实现了数据的采集、整合和处理。
在实施过程中，合思按照预设的规则对档案进行分类、组装和存储。首先，系统会自动采集企业各业务系统中的财务数据，包括单据、发票、回单等信息。然后，对这些数据进行清洗和整合，确保数据的准确性和一致性。接着，根据档案管理的规则和要求，对数据进行分类和组装，形成完整的电子档案。最后，将电子档案存储在安全可靠的服务器中，方便企业随时查阅和使用。
显著成效：降本增效成果斐然
合思会计电子档案管理系统的实施，为好想你带来了显著的成果与效益。在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。通过实现档案管理的数字化和智能化，好想你在财务档案管理方面取得了巨大的突破，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户盛赞：智能档案管理获认可
合思会计电子档案管理系统帮助好想你解决了财务档案管理中的诸多难题，显著提高了工作效率，降低了成本，实现了档案管理的数字化和智能化，为企业的发展提供了有力支持。好想你对合思的方案给予了高度评价，认为合思会计电子档案管理系统是一款功能强大、操作便捷、安全可靠的档案管理工具，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率，以应对各种挑战。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思会计电子档案管理系统。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务档案管理的新时代。
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