在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，成功助力众多企业实现电子凭证全流程无纸化管理。好想你健康食品股份有限公司便是其中的受益企业之一，通过使用合思档案，好想你在财务档案管理上取得了显著的降本增效成果，成为了行业内极具代表性的成功案例。下面，就让我们一同深入探究这一精彩案例。
好想你：红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在辉煌成就的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在海量档案存储的情况下，公司财务归档工作困难重重。财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在如此繁杂的工作中，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了额外的时间和精力成本。
同时，纸质档案的管理受限于时间和空间。查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足公司日益增长的管理要求。
合思方案：打破壁垒开启智慧管理
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源一键联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。在海量档案存储的环境下，这种便捷的操作方式大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的查找工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思方案实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式有效提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。在海量档案存储中，能够快速准确地获取审计所需的数据，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实匹配高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思帮助好想你实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。在海量档案存储的情况下，这种管理方式大大提高了档案的查找和使用效率，避免了因实物档案管理不善而带来的问题。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案管理平台的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和查找工作，工作效率得到了极大的提高。在海量档案存储的压力下，这种效率的提升为企业节省了大量的人力成本。 -
总部管理流程优化
总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。合思方案使得档案数据能够更加高效地传输和处理，总部能够及时获取准确的财务信息，做出更加科学的决策。 -
借阅流程高效便捷
借阅管理减少了67%的管理耗时，使借阅流程更加高效。在海量档案存储的情况下，借阅者能够快速借到所需的档案，提高了档案的使用效率，同时也减少了档案管理的工作量。 -
综合成本显著节约
预计减少综合成本20万元/年，实现了显著的成本节约。合思方案通过提高工作效率、优化管理流程等方式，降低了企业在财务档案管理方面的人力、物力和财力成本，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：好想你点赞合思方案
虽然文档中未明确提及好想你公司的反馈话语，但从其显著的成效可以推测，公司对合思提供的解决方案是高度认可的。合思方案切实解决了好想你在财务档案管理方面的痛点，实现了降本增效。在海量档案存储的挑战下，合思档案管理平台为好想你提供了一个高效、安全、便捷的档案管理解决方案，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
未来展望：携手共进共创佳绩
随着企业的发展和业务的不断拓展，好想你在财务数智化方面可能会有更多的需求。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验，持续为好想你提供更完善的财务数智化解决方案，进一步助力其实现可持续发展。
双方可以在现有合作的基础上，探索更多的业务场景和合作模式，共同推动财务数智化在红枣行业的深入应用。在海量档案存储不断增加的情况下，合思将与好想你携手共进，共同应对挑战，创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，尤其是在海量档案存储方面感到力不从心，不妨选择合思，像好想你一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其带来的高效与便捷。
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