在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同响亮的号角，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账和归档难题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业如何顺应这一趋势，实现财务管理的数字化升级，成为亟待解决的问题。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为助力企业顺利实现电子凭证数字化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台凭借其先进的技术和卓越的功能，成为企业在数字化浪潮中高效档案归档的得力助手。
好想你财务痛点大揭秘
在企业的财务管理中，档案管理是一项至关重要却又容易被忽视的工作。好想你健康食品股份有限公司作为一家知名企业，在发展过程中也面临着诸多财务管理方面的挑战，尤其是在档案管理环节，痛点尤为明显。
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归档难题：耗时费力，遗失风险高
好想你在财务归档时，面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要仔细核对，确保信息准确无误。然而，即使如此，档案遗失的情况仍难以避免。在忙碌的工作中，稍有疏忽，一份重要的档案就可能丢失，给企业的财务管理带来潜在的风险。这种传统的归档方式不仅效率低下，而且增加了企业的管理成本和风险。 -
查找困境：时空受限，精准查找难
纸质档案受限于时间和空间的限制，给查找工作带来了极大的不便。当企业需要查阅某份档案时，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找。而且，由于纸质档案的存储方式，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在紧急情况下，这种查找的困难可能会影响企业的决策和运营效率。 -
成本重压：空间人力，双重负担
大量的纸质档案管理对企业的空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，为了管理这些档案，企业还需要配备专门的人员，增加了人力成本。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何降低成本、提高效率成为企业发展的关键。而纸质档案管理的高成本无疑给企业带来了沉重的负担。 -
合规风险：保存安全，难以保障
随着数字化时代的到来，纸质档案管理办法已经难以满足企业的管理要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在信息安全日益重要的今天，企业面临着数据泄露、档案损坏等风险。如果企业不能及时解决这些问题，可能会面临合规风险，影响企业的声誉和发展。
合思方案：量身定制破难题
面对好想你在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套电子会计档案解决方案。该方案针对性强，专业性高，有效解决了好想你在档案管理方面的难题。
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打破数据壁垒：一键联查提效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地利用档案数据。当需要查阅某份档案时，只需在系统中输入相关信息，即可快速找到所需的档案。这种便捷的操作方式大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计：标准明确提效能
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种审计方式提高了审计的效率和准确性。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行审计分析。同时，系统还可以自动生成审计报告，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
实物高效管理：虚拟库房定位准
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。同时，虚拟档案库房的使用也节省了企业的存储空间，降低了管理成本。
合作成果：数据见证高效益
好想你在使用合思的电子会计档案解决方案后，取得了显著的成果。通过一系列的数据对比，我们可以清晰地看到合思方案为好想你带来的巨大价值。
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人工耗时大减：效率提升近九成
在使用合思档案之前，好想你在档案管理方面需要投入大量的人工时间。而使用合思档案后，人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中，提高了整个企业的工作效率。 -
总部管理减负：接收耗时降八成
总部在接收档案时，也面临着管理耗时的问题。使用合思档案后，总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地处理档案，及时掌握企业的财务状况。 -
借阅管理优化：耗时降低近七成
在档案借阅管理方面，合思档案也发挥了重要作用。借阅管理的耗时减少了67%，提高了档案的借阅效率，方便了企业内部人员的使用。 -
综合成本降低：年省二十万可期
除了时间上的节省，合思档案还为好想你带来了成本的降低。预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，有助于企业提高经济效益。
合思优势：引领档案数字化未来
合思档案的优势不仅体现在为好想你解决了实际问题，更在于其具有前瞻性的设计和卓越的功能。该平台实现了自动化归档，告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案的数字化已经成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在这个数字化变革的时代，合思电子会计档案解决方案为企业提供了一个高效、便捷、安全的档案管理平台。它不仅能够帮助企业解决当前面临的档案管理难题，还能为企业的未来发展提供有力的支持。如果您的企业也想实现高效档案归档，提升财务管理水平，不妨选择合思。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思档案的魅力。让我们携手共进，开启电子会计档案数字化的新时代！
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