在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，特别是发票流程革新方案，取得了显著的成效，为众多企业树立了典范。
动力源应用合思的发票流程革新方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面升级，员工报销流程和财务工作流程都得到了极大的优化。这一系列的改变，让动力源在财务数字化领域迈出了坚实的一步。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着辉煌的成就。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作体验不佳，手工录入的合规性难以保证。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重等工作都依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。在这样的背景下，动力源引入合思的发票流程革新方案显得尤为必要。
合思方案：量身定制的破局之策
合思为动力源提供了一套全面的发票流程革新方案，旨在解决动力源面临的诸多问题。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够流畅流转，为财务工作提供了更加准确和及时的支持。
其次，合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率、合规与管理的全面提升
动力源应用合思的发票流程革新方案后，取得了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的发票流程革新方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望与行动号召
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续为其提供支持和优化，助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就。动力源与合思的合作，不仅为自身的发展带来了新的机遇，也为其他企业提供了宝贵的经验。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的发票流程革新方案，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的发票流程革新方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/22898.html
