在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络就像一张细密的大网，能够全方位地为客户提供支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建起敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。而在线档案管理解决方案，就是这一平台中极为重要的一环。
汉威科技：数字化转型中的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，还是创业板首批上市企业。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。在行业内，汉威科技就像一颗璀璨的明星，闪耀着创新的光芒。
然而，作为上市企业，在财务数字化转型过程中，汉威科技也面临着诸多挑战。企业业务流程复杂，各个环节的数据分散在不同的系统和部门中，就像散落在各地的珍珠，难以串联成完整的项链。同时，合规要求高，每一笔财务收支都需要严格符合相关规定。随着企业的不断发展，汉威科技迫切需要更加高效、精准的财务收支管理，以支持企业的战略决策和业务拓展。在这样的背景下，在线档案管理解决方案对于汉威科技来说，就显得尤为重要。
合思方案：为汉威科技量身定制的良方
无需报销的全流程解决方案
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个智能的财务管家，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在线档案管理解决方案在其中发挥着重要作用，它能够将消费、入账等相关信息进行高效整理和存储，方便后续的查询和审计。
全链路费控管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它就像一座桥梁，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在线档案管理解决方案与该平台紧密结合，使得企业在进行费用控制和管理时，能够更加便捷地获取和处理相关档案信息，提高管理效率。
采购对账管理平台
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息。它解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在线档案管理解决方案可以将采购过程中的各种合同、发票等档案进行集中管理，方便企业进行对账和结算，提高采购效率和准确性。
智能化财务分析平台
合思BI智能化财务收支经营分析平台，拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它就像一位专业的财务分析师，助力企业经营决策。在线档案管理解决方案为该平台提供了丰富的数据支持，使得分析更加准确和全面。
显著成果：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。汉威科技集团在采用合思的解决方案后，也有望取得类似的显著效果。在线档案管理解决方案能够帮助汉威科技提高档案管理的效率，减少人力成本。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，汉威科技集团在差旅等方面的费用也可能得到有效控制。在线档案管理解决方案可以对差旅费用相关的档案进行详细记录和分析，为企业制定合理的费用控制策略提供依据。
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。汉威科技集团在档案管理方面也可能实现类似的优化。在线档案管理解决方案通过数字化手段，实现档案的快速整理、存储和检索，大大提高了档案管理的效率。
合思的收支管理解决方案可使企业70%付款进度清晰可控、对账效率提升，60%应收实收智能匹配、收款效率提升。汉威科技集团的财务收支管理效率有望大幅提高。在线档案管理解决方案能够将收支相关的档案信息进行整合和管理，为财务收支管理提供有力支持。
合作展望：共绘财务数字化蓝图
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在线档案管理解决方案作为其中的重要组成部分，也在不断优化和完善。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这一系列的数据证明了合思解决方案的可靠性和有效性，也证明了在线档案管理解决方案的价值。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的在线档案管理解决方案，亲身体验它为企业带来的变革。
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