在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家。引入合思的解决方案后,不仅实现了高效运营,还在成本节约方面成效显著。高频出差和报销人员得以解放,报销体验大幅提升。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。更值得一提的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的流程。这些显著成果,充分展示了合思为连锁零售企业带来的财务数字化转型策略的强大威力。
鸣鸣很忙:困境中亟待财务数字化转型策略破局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,采用“强加盟”模式。然而,这种模式也带来了一系列挑战。门店标准化落地难题凸显,品质参差不齐、消费者服务体验不佳成为普遍问题。
企业有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,近500人高频报销。但差旅报销与申请脱节,传统贴票报销方式体验差,让员工苦不堪言,同时也给财务复核带来了巨大压力。
门店报销由总部财务负责,发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时常出现,发票稽核环节效率低下,重复报销问题也无法有效解决。
私车公用管控薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,鸣鸣很忙急需一套有效的财务数字化转型策略来改变现状。
合思出击:定制化财务数字化转型策略解难题
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思提供了一套专业且针对性强的解决方案,这正是有效的财务数字化转型策略的体现。
– 差旅无需报销:成本收缩与合规并行
引入合思无需报销解决方案,实现差旅无需报销。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账结算,还能在线开票,多账户独立核算。这样一来,成本合理收缩,员工申请即合规,从根本上解决了差旅报销的难题。
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发票统一管理:高效收票核票
合思提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,实现了高效收票核票。 -
自动化精细核算:车补管理智能化
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。 -
银企直联与自动记账:提升财务效率
合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提升了财务工作的整体效率。
成效斐然:财务数字化转型策略显威力
合思的解决方案实施后,为鸣鸣很忙带来了显著的成效,充分证明了财务数字化转型策略的价值。
– 解放员工:聚焦业务发展
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们可以释放更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多力量。
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高周转率:业务快速运转
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,为业务快速运转提供了有力支持。这不仅为进一步的业务数据洞察打好基础,同时也达到了降本效果,采购成本同比降低30%。 -
成本节约与决策支持:财务数字化价值凸显
财务数字化为企业年节约成本5000万,可指导业务动作的财务报表为企业决策提供了有力支持。从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务工作效率。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思提供的财务数字化转型策略的认可。
未来展望:深化合作共绘美好蓝图
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开深入合作,进一步提升企业的精细化运营水平和市场竞争力。双方可以共同探索新的业务模式和技术应用,如大数据分析、人工智能等,为企业的发展提供更强大的支持。合思也将持续为鸣鸣很忙提供定制化的解决方案,满足企业不断变化的需求,助力企业实现可持续发展。财务数字化转型策略将在双方的合作中不断完善和升级。
行动号召:连锁零售企业的财务数字化转型之路
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在连锁零售业,合思拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,为企业提供了成功的实践案例和丰富的经验。
如果你也是连锁零售企业,面临着运营效率低下、成本控制困难等问题,不妨选择合思,让财务数字化转型策略助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。联系合思,拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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