在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业的财务管理模式正经历着一场深刻而剧烈的变革。传统的财务处理方式，犹如一艘老旧的帆船，在现代商业的汪洋大海中显得力不从心，已难以满足企业快速发展的需求。越来越多的企业开始急切地寻求数字化的财务解决方案，希望借助科技的力量，为企业的财务管理注入新的活力。
北京合思信息技术有限公司，犹如一位在财务数智化领域经验丰富的领航者，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一把精准的手术刀，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。
老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
然而，就像再强大的勇士也会有软肋一样，在财务数字化转型过程中，动力源面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一个个独立的小岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让员工和财务人员疲惫不堪；手工录入合规难，如同在没有导航的道路上行驶，容易迷失方向；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，让动力源的财务数字化转型之路充满了坎坷。
合思定制发票流程革新方案
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套发票流程革新方案。在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让原本分散的数据如同百川归海般汇聚在一起，告别了多系统繁复操作的痛苦。
在产品应用方面，合思推出了无需报销解决方案，这无疑是一场财务报销领域的革命。它让业务人员因公消费免垫资、免开票，就像给员工穿上了一层轻松的铠甲，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规，就像给消费行为加上了一道坚固的防线。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线，高效而准确。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，让数据在不同系统之间自由流动。
动力源应用方案成果显著
动力源应用合思的发票流程革新方案后，取得了显著的成果，从员工、财务和管理三个层面都实现了效率提升和成本节约。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像给员工的工作生活按下了加速键，让他们能够更加轻松地投入到工作中。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像给财务人员卸下了沉重的负担，让他们能够更加专注于核心业务。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像给管理者配备了一双洞察一切的眼睛，让他们能够在复杂的市场环境中做出明智的决策。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的发票流程革新方案，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用，体验合思带来的变革！
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