在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的技术和全面的解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上一路前行。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供贴心、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的帮助下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。
创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家在行业内声名远扬的创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案，在行业中占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。传统的财务流程在处理日益复杂的业务需求时显得力不从心，提升效率、降低成本、加强合规管理成为了企业亟待解决的问题。如何优化财务流程，让财务工作更加高效、准确、合规，成为了汉威科技集团管理层关注的焦点。在这样的背景下，汉威科技集团迫切需要一套先进的财务解决方案来打破困境。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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合规消费保障方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道坚固的防线，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在企业的日常运营中，员工的因公消费场景繁多，如何确保每一笔支出都合规、安全、透明是企业面临的一大挑战。合思的这一解决方案，通过先进的技术手段和严格的规则设定，对每一笔消费进行实时监控和审核，从源头上杜绝了不合规费用的产生，让企业的每一分钱都花得明明白白。 -
全流程数字化费控管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，大大提高了工作效率。同时，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。以往，员工在报销过程中需要填写大量的表格，提交各种票据，财务人员也需要花费大量的时间进行审核和记账，整个流程繁琐且容易出错。而合思费控的出现，让这一切变得简单高效。员工只需在系统中提交申请，消费数据自动同步，财务人员可以实时查看费用情况，进行审核和记账，大大减少了人工操作的误差和时间成本。 -
全球化智能消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在企业的采购和消费过程中，如何选择性价比最高的供应商和产品是企业关注的重点。合思商城通过整合供应链资源，为企业提供了丰富的选择，同时同屏比价功能让企业可以直观地对比不同供应商的价格和服务，从而做出最优的决策。此外，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，让企业的消费更加便捷、高效。 -
高效会计档案流转管理
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案流转管理。在传统的会计档案管理中，纸质档案的存储和查阅需要占用大量的空间和时间，而且容易出现丢失、损坏等问题。合思档案通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。企业的会计档案可以实时上传到系统中，进行分类存储和管理，财务人员可以根据需要随时在线查阅，大大提高了工作效率。同时，系统的安全防护机制确保了会计档案的安全性和保密性。
显著成果见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在员工报销方面，合思的解决方案使汉威科技集团员工报销耗时降低75%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，繁琐的工作得到了极大的简化，工作效率得到了显著提高。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
在财务入账归档方面，财务入账归档时间减少85%。财务人员从繁琐的入账和归档工作中解脱出来，可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。通过对财务数据的深入分析，财务人员可以为企业管理层提供更准确的决策依据，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
在成本节约方面，节约了70%的场地、耗材成本。传统的会计档案管理需要大量的场地来存储纸质档案，同时还需要消耗大量的打印纸、装订材料等耗材。合思档案的出现，让企业告别了传统的纸质档案管理方式，实现了会计档案的数字化存储和管理，大大降低了企业的运营成本。
在业财协同方面，业财流程数字化程度达到95%。加强了业务与财务的协同，提升了企业的整体管理水平。业务部门和财务部门可以通过合思的系统实现数据的实时共享和交互，财务部门可以及时了解业务部门的运营情况，为业务部门提供更加精准的财务支持，业务部门也可以根据财务数据调整业务策略，实现企业资源的优化配置。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在帮助企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过为汉威科技集团等众多企业提供优质的解决方案，合思助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在会计档案流转管理等各个方面，合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更加高效、便捷、安全的服务。众多像汉威科技集团这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，相信在合思的帮助下，会有更多的企业踏上财务数字化转型的新征程。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的产品，亲身体验合思带来的高效财务解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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