在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务问题。尤其是差旅发票管控，成为了众多企业财务管理的一大痛点。传统的财务管理模式不仅效率低下，还容易出现合规风险，给企业的发展带来了一定的阻碍。因此，财务数字化转型已成为企业降本增效、合规经营的关键举措。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助众多企业成功实现财务数字化转型。在差旅发票管控方面，合思更是有着丰富的经验和卓越的解决方案，为企业解决了财务难题，提升了财务管理水平。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有较高的知名度和影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，由于各系统之间缺乏有效的集成和协同，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在差旅发票管控等财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏准确的数据支持。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和企业的发展。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的财务难题，合思深入了解企业的需求和痛点，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，尤其在差旅发票管控方面，提供了创新性的思路和方法。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工在进行差旅费用报销时，无需再手动输入大量的信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了报销效率。 -
无需报销：创新的差旅发票管控模式
合思为动力源提供了无需报销解决方案，这是差旅发票管控的一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种方式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和效率，有效解决了差旅发票管控的难题。 -
开放接口与自定义流程引擎：加速数据流转
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，在差旅发票管控方面，相关审批信息能够及时传递，确保了发票的及时处理和合规性。
动力源：数字化转型后的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅发票管控等财务管理方面取得了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这得益于合思系统的集成和自动化处理，员工无需再花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。 -
体验优化：员工填报更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅发票管控方面，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了数字化带来的便利。 -
合规加强：费控更精准
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅发票管控方面，系统能够自动对发票进行合规性检查，确保了企业的财务合规。
合思：引领财务数字化转型新未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅发票管控方面，合思的解决方案为企业提供了高效、精准、合规的管理方式，得到了客户的高度认可。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的财务数字化应用场景，助力企业实现更高质量的发展。在差旅发票管控领域，合思也将不断探索新的技术和方法，为企业提供更加完善的解决方案。
如果你也想让企业告别传统财务管理模式，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在差旅发票管控等方面的卓越效果，让有限更有效。
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