在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。在此背景下，数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如一声春雷，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一把神奇的钥匙，为企业打开了优化业务流程的大门。它成功改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让会计工作变得更加高效、便捷。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为企业的电子凭证数字化转型提供了强有力的解决方案。
零食巨头的转型困局
有这样一家知名的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这种复杂的运营模式下，管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，难以掌控前进的成本。
文档归档标准在这个企业中也面临着巨大的挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。传统的档案管理方式已经无法满足企业数字化转型的需求。
合思定制化解决方案破局
面对该零食品牌面临的诸多问题，合思信息技术有限公司为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。每笔消费都有相应的对账单，让消费记录一目了然。这种方式不仅无需员工垫资，还无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验。
财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。在线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，实现了记账去人工化。在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，满足了企业不同的业务需求。
文档归档标准在合思的解决方案中得到了严格的执行。在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、便捷。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，充分体现了合思解决方案在降低差旅成本方面的强大能力。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅节省了时间，还减少了人为错误的发生。
在业务连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了文档归档标准的严格执行。
线上线下一体化管理模式也为企业带来了诸多便利。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。同时，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思优势引领未来转型
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和数字化转型，为企业提供了强大的支持。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势，企业应顺应时代潮流，积极拥抱数字化变革。
合思拥有强大的功能和优势，提供免费试用，让企业可以亲身体验合思解决方案的魅力。其灵活的定价模式，能够满足不同企业的需求；强大的集成能力，让合思可以与企业现有的系统无缝对接；易于上手的学习曲线，降低了企业员工的学习成本。此外，合思还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业的数字化转型提供全方位的保障。
文档归档标准在合思的解决方案中得到了充分的重视和严格的执行，为企业的档案管理提供了可靠的保障。如果你也想让企业在电子凭证数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，现在就可以免费试用，感受合思的强大功能。
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