在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的业务优势和广泛的影响力,正引领着企业财务数字化转型的潮流。
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其专业的票据管理方案,更是在企业财务管理中发挥着关键作用,帮助企业挖出更多净利润。
高端制造先锋:动力源的发展之路
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了其更为辉煌的发展篇章。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。作为一家大型高端制造企业,动力源在行业内具有重要的地位。然而,随着企业的不断发展和业务的日益多元化,传统的财务管理模式逐渐难以满足其高效运营的需求,尤其是在票据管理方面,面临着诸多挑战。
合思方案:重塑动力源票据管理格局
合思为动力源量身定制的票据管理方案,是一套全方位、智能化的解决方案,有效解决了动力源在票据管理上的难题。
– 智能入账归档,开启高效财务管理
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源的财务管理带来了革命性的变化。在消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,经过统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并实现自动归档。这一过程大大减少了人工操作的繁琐,提高了财务处理的准确性和效率,让动力源的财务人员从繁重的票据处理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到企业的财务分析和战略规划中。
-
全流程数字化费控,掌控每一笔支出
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。动力源可以实时掌握每一笔费用的流向和使用情况,有效避免了费用的浪费和不合理支出,实现了精细化的财务管理。 -
聚合供应链,优化消费全流程
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还从消费到入账全流程进行优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,以及消费数据可视化分析,动力源能够更好地控制成本,提高资源的利用效率。在采购环节,企业可以通过合思商城选择性价比更高的供应商,降低采购成本;在差旅管理方面,实时动态的预算控制和数据分析,帮助企业合理安排差旅计划,减少不必要的开支。 -
先进档案管理,确保合规与完整
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为动力源的票据管理提供了坚实的保障。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。系统能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。这使得动力源在面对财务审计和合规检查时,能够轻松应对,提高了企业的风险管理能力。
显著成效:动力源的华丽转身
合思的票据管理方案为动力源带来了显著的成果,助力企业实现了质的飞跃。
– 效率提升300%,业务运营更敏捷
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效提升了企业整体运营效率。在以往,繁琐的票据处理和报销流程耗费了大量的时间和人力,导致业务流程缓慢。而现在,通过合思的智能解决方案,财务处理速度大幅提升,各个部门之间的协作更加顺畅,企业能够更快地响应市场变化,抓住发展机遇。
-
节约50%人员成本,人力分配更合理
精细化闭环管理使得动力源的人力分配更加合理高效。在传统的票据管理模式下,需要大量的财务人员进行票据审核、录入和归档等工作。而合思的自动化解决方案减少了人工操作的环节,使得企业可以将人力资源分配到更有价值的工作岗位上,提高了企业的整体竞争力。 -
报销周期缩短3周,员工负担大减轻
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大减轻了员工的负担。以往,员工在出差或进行公务消费后,需要花费大量的时间整理票据、填写报销单,还要等待漫长的报销周期。现在,员工可以更加专注于工作,提高了工作积极性和满意度。
合思方案价值无限,邀您开启转型之旅
合思的票据管理方案不仅仅是为动力源带来了显著的成效,更是结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的成功案例和强大的服务能力。
在财务数字化转型的浪潮中,合思能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到自己的专属路径。如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能,不妨选择合思的票据管理方案,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/22914.html