在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化正成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌、全国门店总数超10000家的企业,在引入合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。不仅实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的高效运转,财务数字化更为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账更是助力鸣鸣很忙业务快速运转,采购成本同比降低30%。这些显著的成果,让我们看到了连锁零售业财务数智化的重要性和价值。
鸣鸣很忙困境凸显 转型迫在眉睫
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而,在采用“强加盟”模式推进业务的过程中,门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,如同阴影一般笼罩着企业的发展。
与此同时,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。差旅报销与申请脱节,传统贴票报销方式体验差,让员工苦不堪言,也给财务复核带来了巨大压力。门店报销由总部财务负责,发票审核与回收难题重重,发票丢失、抬头错误等情况时有发生,重复报销问题更是难以解决。私车公用管控弱,公里数核查困难,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等现象屡禁不止。在这样的背景下,鸣鸣很忙进行财务数智化转型势在必行。
合思方案精准出击 创新赋能破难题
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思提供了针对性的解决方案,展现出了强大的创新性。
引入合思无需报销解决方案,让差旅报销变得轻松便捷。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,彻底解放了高频出差和报销人员,提升了工作效率。
门店发票统一回收管理,是合思方案的又一亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效档案归档。
拥抱自动化精细核算,让私车公用管理更加科学。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的管理漏洞。
合思付款·银企直联·自动记账,为采购流程带来了全流程精细化管理。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,让业务运转更加高效。
转型成效显著 数据见证成功
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果,一系列的数据和事实见证了转型的成功。
在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这不仅提高了资金的使用效率,也减少了库存积压的风险。
上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加精准地进行采购决策。
在报账效率方面,从提交到归档,门店报账至多24h,实现了高效档案归档。财务数字化为企业年节约成本5000万,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
形成可指导业务动作的财务报表,提升了企业的运营效率和管理水平。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略,实现可持续发展。
鸣鸣很忙高度认可 数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和满意,也证明了财务数智化对于企业发展的重要性。
深化合作共探未来 持续推进数智化
随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙将与合思继续深化合作,进一步挖掘财务数智化的潜力,提升企业的核心竞争力。双方将共同探索更多创新的解决方案,以适应连锁零售业不断变化的需求,实现可持续发展。在未来的合作中,高效档案归档将继续成为提升财务管理效率的重要环节。
在当前竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为行业提供了可借鉴的范例。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的经验和先进的技术,能够为连锁零售企业提供全方位的解决方案。如果您的企业也想实现高效档案归档,提升财务管理效率,不妨抓住机遇,积极与合思合作,推进财务数智化转型,挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅。
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