在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，实现了财务流程的重大变革，取得了令人瞩目的成效。其中，发票流程革新方案更是为企业带来了显著的效率提升和成本节约。
动力源应用合思财务数字化解决方案中的发票流程革新方案后，员工报销周期发生了质的飞跃。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今在1周以内就能轻松搞定，效率提升了300%。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题，让发票管理更加顺畅。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却与预期差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而且，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在这样的背景下，动力源迫切需要一套科学的发票流程革新方案来解决这些问题。
合思方案：精准施策的发票流程革新
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的发票流程革新方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间能够顺畅流通，打破了数据流转壁垒。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程。
此外，合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，让业务数据能够跨系统同步应用。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率，为发票流程革新提供了有力的技术支持。
显著成效：数据见证发票流程革新价值
合思的发票流程革新方案在动力源实施后，取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅让员工能够更加专注于工作，也提高了整个企业的运营效率。
在财务合规方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的长远发展提供了有力保障。
高度认可：动力源人员的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的发票流程革新方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化发票流程革新方案，为企业的发展提供更有力的支持。
未来展望：携手共进再谱新篇
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索发票流程革新方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升财务数字化水平。通过不断创新和优化，为动力源的发展注入新的动力，也为更多企业的财务数字化转型提供成功范例。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案中的发票流程革新方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用我们的发票流程革新方案，亲身感受它的魅力和价值！
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