在商业的广阔天地里,连锁经营模式犹如繁茂的大树,扎根多地,开枝散叶。有这样一家连锁经营的上市公司,宛如行业中的一颗璀璨明星,拥有超过5000名员工,近400家门店遍布各地。其差旅需求如同奔腾的河流,源源不断,月均差旅GMV高达50万以上。企业早已接入一家合作TMC,员工出差无需垫资,财务在月底进行对账,看似一切有条不紊。然而,差旅管理的水面下却暗藏着汹涌的暗流,亟待合适的解决方案来拨云见日。这就是差旅员工支持所面临的实际挑战,合思将为其带来新的转机。
连锁巨擘差旅困境大揭秘
连锁企业独特的经营模式,使得多地门店的存在让差旅需求呈现出百花齐放的态势。区域督导如同巡游的使者,外出巡店;骨干店长好似求知的学子,前往总部培训;招商部人员宛如探寻宝藏的探险家,奔赴各地选址。差旅员工支持在这样多样的需求面前,显得力不从心。
原TMC就像一个资源有限的宝库,对接的供应商寥寥无几。每到旺季,酒店资源变得异常紧张,就像供不应求的热门商品,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超出差标也成了家常便饭,偏远地区更是如同被遗忘的角落,服务酒店根本无法覆盖。员工不得不自己垫资解决住宿问题,这让员工的满意度直线下降,差旅员工支持的效果大打折扣。
原TMC出具的台账单就像是一份混乱的拼图,完全无法满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务至少要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。核算工作就像一场漫长而艰难的马拉松,费时费力,差旅员工支持在财务环节也陷入了困境。
接入TMC限制了员工的选择权利,就像给员工戴上了一副无形的枷锁。当供应商缺失、体验不好时,内部投诉如同潮水般涌来。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,差旅管理的难度如同攀登陡峭的山峰,不断提升,差旅员工支持也面临着巨大的压力。
合思智慧差旅:破局的密钥
合思深知企业的痛点,为其量身打造了一套无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城如同一位神奇的桥梁,无缝接入企业原有的系统,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式,为差旅员工支持注入了新的活力。
合思商城就像一个庞大的资源宝库,覆盖了国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更加丰富的资源选择。无论是旺季的酒店资源紧张,还是偏远地区的出行难题,都能在这里得到完美解决,让差旅员工支持更加有力。
在航空资源方面,合思商城接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价。就像一个精明的购物达人,为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,为企业节省了大量的出差成本,进一步提升了差旅员工支持的价值。
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工打开了一扇自由选择的大门。员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这不仅满足了员工的个性化需求,还营造了一种开放共赢的企业文化,让差旅员工支持更加人性化。
无缝对接:解决方案实施之旅
合思商城与原TMC系统的对接,就像一场精密的手术,需要精准操作。在实施过程中,合思团队精心策划,确保数据能够在两个系统之间流畅流通与整合。他们就像一群技艺高超的工匠,将两个系统巧妙地融合在一起,让员工在两个平台都能正常下单消费。同时,他们也充分考虑到财务对账的需求,保证了财务对账工作能够顺利进行,为差旅员工支持提供了坚实的技术保障。
成效斐然:差旅管理新风貌
解决方案实施后,取得了令人瞩目的成果。财务部的投诉率降低了80%,就像一场暴风雨后的平静,省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员终于可以从繁琐的投诉处理中解脱出来,将更多的精力投入到核心工作中,差旅员工支持在财务层面得到了显著改善。
员工满意度达到了100%,这是一个令人惊叹的数字。员工在合思商城获得了更多的选择,就像走进了一家琳琅满目的商场。旺季时,当原TMC的酒店无空房,他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价更加便宜,自主性大大提高。员工们对差旅出行的体验更加满意,差旅员工支持得到了员工的高度认可。
合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量时间进行手动拆分和整理,工作变得更加轻松高效,差旅员工支持在财务核算环节也取得了明显的成效。
客户心声:真实的认可
员工们纷纷表达了对合思商城的喜爱。他们表示,合思商城上线后,订购更加灵活多样。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价,比原来便宜了很多。两种选择就像两把钥匙,想用哪个用哪个,自主性更高了,差旅员工支持让他们的差旅生活变得更加美好。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多了,省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升,差旅员工支持让财务工作更加顺畅。
行动号召:开启差旅管理新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。差旅员工支持是企业差旅管理中至关重要的一环,合思的解决方案能够为企业解决差旅管理中的诸多难题。
如果你也面临着差旅管理的难题,不妨免费试用合思的解决方案,感受差旅管理的全新变革。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多,开启差旅管理的新篇章,让差旅员工支持更加高效、贴心。
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