在当今数字化浪潮席卷的时代，财务领域正经历着前所未有的变革。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然像一座大山横亘在众多企业面前。传统纸质档案管理更是弊病丛生，例如好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还存在档案遗失的风险。纸质档案查找速度慢、管理成本高且容易出现不合规情况，同时也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。
在这样的背景下，合思档案在线档案管理解决方案应运而生，它如同一把精准的钥匙，能够有效解决这些痛点，为企业开启财务数智化的新征程。
合思档案：一站式在线档案管理解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，具有极高的参考价值和借鉴意义，是企业值得信赖的在线档案管理解决方案。
合思档案核心功能：在线档案管理解决方案的智慧亮点
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，是一款卓越的在线档案管理解决方案。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在智能采集方面，它可通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等进行数据采集。档案制档能够智能关联、自动组装，还能进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。档案管理可实现精准权限管控、灵活扩展档案目录，进行水印管理，档号也完全符合国标要求。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案用户收益：在线档案管理解决方案的价值体现
使用合思档案在线档案管理解决方案，企业能够获得显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年有20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这充分体现了合思档案在线档案管理解决方案在降本增效方面的强大能力。
合思档案典型场景：在线档案管理解决方案的广泛应用
合思档案在线档案管理解决方案具有广泛的适用性，在电子凭证接收、报销、入账、归档等财务全流程场景中，都能发挥重要作用。它帮助企业实现电子凭证的合规管理，有效解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。
在企业审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。多维检索条件可快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，有力支撑了便捷、高效的内外部审计需求。
合思档案客户案例：在线档案管理解决方案的成功见证
众多不同行业的客户成功案例，进一步证明了合思档案在线档案管理解决方案的卓越性能。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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