汉威科技携手合思:票据管理方案铸就业财数字化传奇

汉威科技携手合思:票据管理方案铸就业财数字化传奇
在科技的浪潮中,总有一些企业如同璀璨的星辰,引领着行业的发展方向。汉威科技集团股份有限公司,便是这样一颗耀眼的明星。作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,汉威科技在国内可谓声名远扬。它不仅是气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,更是物联网解决方案的优质提供商。多年来,汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全面且有效的解决方案,赢得了市场的广泛认可和赞誉。

然而,随着业务的不断拓展和市场环境的变化,即使是像汉威科技这样的行业巨头,也面临着一些亟待解决的问题。接下来,让我们深入了解汉威科技在发展过程中遇到的挑战,以及合思为其量身定制的票据管理方案是如何助力其突破困境的。

业务迷雾:汉威科技的现状与痛点

汉威科技的业务版图广泛,涵盖了气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等多个领域。多元化的业务布局虽然为公司带来了更多的发展机遇,但也带来了一系列管理上的难题。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了汉威科技的一块心病。随着业务量的不断增加,管理企业的进、销项发票变得愈发复杂。在传统的管理模式下,很难确保三流的精准匹配,这不仅增加了财务风险,还影响了业务的正常开展。

数电票时代,传统的票据管理方式已经难以满足企业的需求。汉威科技迫切需要一种更高效、更智能的方式来处理对公业务,以保障业务的常态化进行。同时,公司缺乏有效的手段来实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,难以做出科学合理的战略规划。

智慧破局:合思票据管理方案登场

面对汉威科技的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的票据管理方案。

  • 智能引擎协同:攻克三流合一难关
    合思为汉威科技提供了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。智能对账引擎如同一位精准的财务管家,能够自动对业务流、发票流和资金流进行匹配和核对,有效解决了三流合一的难题。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作,使得发票的管理更加高效、透明。通过这两个工具的协同作用,汉威科技能够更好地管理进、销项发票,降低财务风险。

  • 实时收支一体:掌控业务全景
    结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案。该方案就像一个实时监控系统,让汉威科技能够实时掌握收付款、开收票进度。通过对业务数据的实时分析,企业可以动态了解细分业务的ROI,为决策提供有力的数据支持。无论是管理层还是财务人员,都能够通过这个方案清晰地看到企业的财务状况和业务运营情况,从而做出更加明智的决策。

  • 付款集成优化:资金规划与成本分摊
    合思付款统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。这意味着汉威科技的采购人员可以在一个平台上完成与供应商的对账工作,大大提高了工作效率。同时,该系统还能够帮助企业合理规划资金计划,根据业务需求和资金状况进行科学的成本分摊。通过优化付款流程,企业可以更好地控制资金流动,降低资金成本。

  • 收款联通增效:一键开票与四票匹配
    合思收款联通了销售业务与财务管理,实现了一键开票。这一功能极大地缩减了开票周期,提高了收款效率。同时,系统还能够完成“四票匹配”,即发票、合同、订单和物流单的匹配,确保业务的真实性和合规性。通过收款系统的优化,汉威科技能够更快地收回账款,提高资金的使用效率。

精心部署:方案实施的步步为营

合思深知,一个好的解决方案不仅要有先进的技术和完善的功能,还需要科学合理的实施过程。为了确保票据管理方案能够在汉威科技顺利落地,合思采取了一系列严谨的步骤。

  • 深度调研:洞察业务痛点
    合思的专业团队首先对汉威科技的业务流程进行了深入调研。他们与汉威科技的各个部门进行了沟通和交流,详细了解了企业的业务模式、财务状况、管理需求等方面的情况。通过细致的调研,合思准确地把握了汉威科技的痛点和需求,为后续的方案定制提供了坚实的基础。

  • 个性定制:打造专属方案
    基于调研结果,合思为汉威科技定制了个性化的业务台账和解决方案。每个企业都有其独特的业务特点和管理需求,合思的方案充分考虑了汉威科技的实际情况,确保方案具有针对性和实用性。在定制过程中,合思的技术团队与汉威科技的相关人员密切合作,不断优化方案,以满足企业的发展需求。

  • 系统集成:实现数据对接
    在方案确定后,合思逐步集成了合思付款、收款等系统,并实现了与汉威科技原有业务系统的数据对接。这一过程需要高度的技术水平和严谨的操作流程,以确保数据的准确性和安全性。通过系统集成,汉威科技的各个业务环节实现了数据的共享和流通,提高了业务处理的效率和准确性。

  • 培训护航:确保系统应用
    为了确保汉威科技的相关人员能够熟练使用新系统,合思对他们进行了系统使用培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、注意事项等方面。通过培训,员工们能够快速掌握系统的使用方法,为系统的顺利上线和使用提供了保障。

卓越成效:方案带来的显著变化

经过一段时间的实施和应用,合思为汉威科技提供的票据管理方案取得了显著的成效。

  • 付款管控:进度清晰效率提升
    通过智能对账引擎和上下游协同门户的应用,汉威科技70%的付款进度变得清晰可控。财务人员可以实时了解每一笔付款的状态,及时处理异常情况。同时,对账效率也得到了显著提升,减少了人工核对的工作量和错误率。这使得企业的资金管理更加规范、高效,降低了财务风险。

  • 收款匹配:智能高效大幅增收
    合思收款系统实现了60%应收实收的智能匹配,收款效率大幅提高。销售部门可以及时了解客户的付款情况,采取相应的催收措施。一键开票功能也让客户能够更快地收到发票,提高了客户满意度。通过优化收款流程,企业的资金回笼速度加快,资金使用效率得到了提升。

  • 业财分析:模板助力决策支持
    合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。通过这些模板,企业可以对业务数据进行深入分析,了解各个业务环节的成本、收益情况,为决策提供有力支持。无论是制定战略规划还是调整业务策略,业财分析模板都能够帮助企业做出更加科学合理的决策。

  • 业财数字化:流程精准及时
    合思的票据管理方案帮助汉威科技实现了业财流程的数字化。从业务订单的生成到发票的开具、收款付款的处理,整个过程都在系统中进行实时监控和管理。这提高了业务处理的准确性和及时性,减少了人为因素的干扰,使得企业的财务管理更加规范、透明。

客户赞誉:合思方案获高度认可

汉威科技对合思的票据管理方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的应用场景能够很好地配合企业的全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

合思的解决方案帮助汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效。通过优化业务流程、提高工作效率、降低财务风险,企业的运营成本得到了有效控制,盈利能力得到了提升。汉威科技对合思的专业能力和服务质量表示充分信任和认可。

行动号召:携手合思开启数字化之旅

合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的市场覆盖,充分证明了合思的实力和可靠性。

如果你也想在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的票据管理方案,亲身体验其带来的便捷和价值。让合思陪伴你的企业走向更加辉煌的未来。

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