在企业竞争日益激烈的当下，成本中心管理成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，采用财务数字化解决方案，在成本中心管理方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力，这一成功案例值得众多企业借鉴。
传统模式困境：动力源转型势在必行
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，原有的模式逐渐暴露出诸多问题。在成本中心管理上，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，都给成本中心管理带来了巨大的挑战。申请单的繁琐操作、报销数据的手工处理以及发票校验等基础性工作，占据了员工和财务人员大量的时间，严重影响了工作效率，也不利于成本的有效控制。
定制解决方案：合思精准出击破难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强的财务数字化解决方案，为成本中心管理提供了有力支持。
合思首先实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让成本中心管理更加精准高效。
在报销环节，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了报销流程，降低了成本中心管理的难度。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为成本中心管理提供了及时准确的数据支持。
显著成效彰显：数据见证转型成果
合思的财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效，在成本中心管理方面表现出色。
在员工报销方面，应用前动力源员工报销周期普遍为4周，而应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业在成本中心管理上节省了大量的开支。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费还能多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
从财务角度来看，财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如成本分析、预算规划等，进一步提升了成本中心管理的水平。
客户高度认可：动力源点赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在成本中心管理方面专业能力的认可，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
未来合作展望：携手共赴新征程
动力源与合思的合作并非一蹴而就，而是具有可持续性和长远价值。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。在成本中心管理方面，将继续利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，持续实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过不断优化解决方案，提升企业的管理效率和竞争力，为企业的发展创造更多的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，像动力源一样，借助合思的专业解决方案，实现成本中心管理的优化，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业成本中心管理的新篇章。
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