鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙作为其中的佼佼者,在引入合思解决方案后取得了令人瞩目的成效。通过财务数字化转型,企业年节约成本达5000万,实现了业内首屈一指的高周转率。其门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。同时,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入大量人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,有效提升了加盟商的门店经营质量,形成了统一的门店经营标准。

鸣鸣很忙:规模扩张下的财务挑战

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而,随着企业规模的不断扩大,也面临着一系列亟待解决的财务挑战。

10000 + 门店的庞大规模,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差,还耗费大量时间和精力。

门店报销由总部财务负责,在报销过程中,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。在这样的背景下,引入一套高效的财务解决方案迫在眉睫。

合思方案:精准破局财务难题

面对鸣鸣很忙的诸多财务挑战,合思带来了无需报销解决方案,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

合思的差旅无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,极大地简化了差旅报销流程,提高了工作效率。

在门店发票管理方面,合思实现了统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保了发票管理的高效准确。

对于私车公用问题,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的违规行为。

成效显著:财务数字化带来的蜕变

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量资金。

合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展创造更大的价值。

价值认可:企业高层的高度评价

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了合思解决方案为鸣鸣很忙带来的价值,以及企业对财务数字化转型的高度重视。

未来展望:深化合作共铸辉煌

鸣鸣很忙在财务数字化上已经取得了显著成效,未来与合思的合作前景十分广阔。双方可进一步深化合作,在更多业务场景和管理环节上探索创新。通过不断优化和完善财务数字化解决方案,持续提升企业的运营效率和竞争力,实现更长远的发展。

在当前竞争激烈的连锁零售市场中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

如果您的企业也希望实现财务数智化转型,提升运营效率和竞争力,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作。您可拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在,合思还提供免费试用机会,让您亲身体验财务数字化带来的变革与价值。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会,赶快行动吧!

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