在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。企业在积极推进数字化建设的进程中，通过搭建 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在财务档案管理方面，却仍面临着诸多困境。传统的纸质文件储存方式不仅占据大量空间，还存在归档繁琐、查找不便等问题，而且数据存储依赖线下载体，难以保证档案的原生性，这给企业财务档案管理的合规性带来了挑战。实现企业全面数字化，保证档案原生性是关键，而电子会计档案管理在其中的重要性愈发凸显。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的财务档案管理需求。特别是在 2025 年即将完成数电票全覆盖的背景下，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强，合思档案的出现无疑为企业提供了有力的支持。
核心功能：智能驱动财务档案管理新变革
合思档案具备一系列强大的核心功能，犹如一位智慧的财务管家，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
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智能采集：数据集成的灵动之笔
在企业的财务环境中，涉及多个系统的数据交互。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API，实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，无论企业处于何种场景，都能满足其采数需求，就像一位灵活多变的艺术家，根据不同的创作需求选取合适的素材。 -
智能制档：数据整合的精妙乐章
会计档案关联规则可视化配置是合思档案的一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，在合思档案的智能驱动下，能够自动关联匹配及组装。它将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，仿佛一位技艺高超的音乐家，将各个音符巧妙组合，奏响美妙的乐章。 -
档案管理：权限掌控的精准之舵
合思档案在档案管理方面表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，根据企业的组织架构和管理需求，灵活设置不同的角色。同时，支持隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和独立性。还能按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义，就像一位精准的舵手，掌控着财务档案管理的方向。 -
档案应用：信息检索的高效之钥
在档案应用方面，合思档案为企业提供了便捷高效的检索方式。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还支持按目录、全文检索。用户可以根据检索条件快速定位结果，并且支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求，就像一把高效的钥匙，轻松打开财务档案信息的宝库。
优势对比：合思档案与传统管理的鲜明分野
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势，在降本增效、合规管理、数据利用等方面展现出独特的价值。
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显著降本增效：节约成本的智慧之选
传统的纸质档案管理需要耗费大量的纸张和人力进行打印、整理和归档。而合思档案彻底告别传统手工归档，档案无需打印，这不仅节约了纸张成本，还节省了整理成本。同时，其高效的检索功能大大提升了检索效率，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下，为企业节约了宝贵的资源。 -
电子会计档案管理：全链路贯通的连接之桥
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设在财务档案管理方面的空白。通过拉通业财税档全链路，实现了业务流程的无缝对接，让企业的财务管理更加顺畅，就像一座连接各个业务环节的桥梁，使信息流通更加高效。 -
让数据“活起来”：挖掘价值的灵动之力
在传统的档案管理中，数据往往被束之高阁，难以发挥其真正的价值。而合思档案能够让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力的支持，使数据成为企业发展的动力源泉。 -
资源重组：效益最大化的整合之智
合思档案实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。它通过对企业资源的重组，优化了业务流程，使企业能够更加高效地运作，实现企业效益最大化，就像一位智慧的整合者，将企业的各种资源合理调配，发挥出最大的效能。
成功案例：合思档案助力企业破局前行
众多不同类型的企业已经见证了合思档案的强大实力，通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理中的痛点，并获得了实际的效益。
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海量单据企业：业财一体的高效转型
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的方案，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。通过这些解决方案，该企业实现了业财一体，管理自动化，流程得到精简，降本增效显著，在财务档案管理方面实现了高效转型。 -
重型装备制造商：合规标准的完美落地
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，这种管理方式低碳环保，积极响应了政策要求，为企业树立了良好的形象。 -
低效管理企业：数据共享的全新突破
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其提供了数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过这些方案，该企业在财务档案管理方面取得了全新的突破，提升了管理水平。 -
民办教育集团：流程简化的高效提升
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率。使该集团能够更加专注于教育事业的发展，为学生提供更好的服务。
未来展望：拥抱合思档案，引领财务档案管理新未来
合思档案通过领先的技术和全面的解决方案，成功帮助企业解决了电子会计档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和数据价值挖掘。在政策推动、合规要求以及企业在当前经济环境下降本增效的目标驱动下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。企业如果想进一步了解合思档案，可拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com。现在，合思档案还为企业提供免费试用的机会，让企业亲身体验其强大的功能和卓越的价值，赶快行动起来，开启企业财务档案管理的新篇章吧！
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