在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，成功挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的故事，看看合思的成本控制方案是如何为其带来变革的。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差成为了员工的“心头病”，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务合规带来了巨大的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了动力源的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的成本控制也变得困难重重。
合思：量身定制的成本控制方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套成本控制方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案是这套成本控制方案的一大亮点。在合思的方案下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接：加速业务流转
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，为成本控制提供了有力的保障。
成果显著：动力源的财务变革
合思的成本控制方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，报销变得更加轻松快捷。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量的大幅缩减，让动力源的人员成本节约了50%。财务人员不再需要将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、成本控制等。 -
员工体验升级：流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。 -
财务合规：费控更精准
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的时间和精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
展望未来：携手共创美好明天
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供高效、精准的成本控制方案，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来体验合思成本控制方案的魅力吧！
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