在企业的运营管理中，财务费用管理就像一个复杂的迷宫，诸多痛点困扰着企业的发展。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但管理起来却异常困难。费用报销的处理过程耗时耗力，不仅严重拖累了企业的运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业管理中的一大顽疾。
目前，企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在财务费用管理上还面临着各自独特的挑战。医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题；软件行业费控流程复杂，涉及项目不同阶段的费用操作和特点，人员、费用类型复杂；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
数智领航：合思财务数智化解决方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过一站式的服务模式，合思将企业财务流程中的各个环节紧密连接起来，实现了财务数据的高效流转和集中管理，为企业的财务档案管理提供了坚实的基础。
费控魔方：合思解决方案核心功能亮点
合思在费控管理方面展现出了强大的分级能力，每个阶段都有着独特的特点和显著的优势。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。这意味着员工无需再进行垫资，报销体验得到了大幅提升。同时，报销归档和报表输出的效率也有了明显的提高，企业的财务档案管理更加规范和高效。
L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上进行统一消费，实现“四大统一”。全链路自动报销让预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率实现了飞升。企业的财务流程更加自动化，减少了人为干预，提高了数据的准确性和及时性，进一步优化了财务档案管理。
到了L5高级无需报销阶段，核心是“全场景 + 智能化”。在这个阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅体现在日常的报销管理上，还渗入到了风险控制、业务决策等范畴。企业可以通过合思的系统实时掌握财务状况，做出更加明智的决策，同时也为财务档案管理提供了更有价值的信息。
效益引擎：合思方案为用户带来的收益
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
在财务档案管理方面，企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作。这一功能有效规避了电子发票带来的财税风险，确保了财务档案的真实性和合法性。同时，系统通过连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了财务档案管理的效率。
此外，合思的解决方案还实现了业务系统与财务系统的打通。系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，轻松应对电子发票的新兴开票形式。这不仅提高了开票的准确性和效率，也使得财务档案与业务数据的关联更加紧密，为企业的财务管理提供了更全面的支持。
行业适配：合思解决方案典型应用场景
合思的解决方案具有广泛的适用性，能够满足不同行业在财务档案管理方面的需求。
对于医药行业来说，企业需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。合思的解决方案可以实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保财务档案的准确性和合规性。同时，通过优化报销流程，提高了工作效率，让企业能够更加专注于研发和生产。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点。人员和费用类型复杂，收益有滞后性且费用持续。合思的解决方案可以根据项目的实际情况进行灵活的费用管理，对财务档案进行细致的分类和管理，帮助企业更好地掌握项目的成本和收益情况。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的解决方案为连锁经营企业提供了合同/台账管理模块，各地子公司可以通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。这一模式降低了审核和资金风险，提高了运营效率，同时也实现了财务数据的集中管理和统一归档，提升了财务档案管理的水平。
实战见证：合思客户成功案例风采
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，以下是几个典型的客户成功案例。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在财务档案管理方面，讲者库的搭建使得费用记录更加详细和准确，支付系统的智能化连接确保了资金流向的清晰可查，提高了财务档案的质量和管理效率。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在财务档案管理上，预算动态管理和可视化让企业能够实时掌握费用情况，单据智能识别和项目费用自动归集提高了财务数据的准确性和处理效率，使得财务档案更加规范和有序。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。这一方案降低了审核和资金风险，提高了运营效率，解决了该品牌报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在财务档案管理方面，合同/台账管理模块实现了合同和费用数据的集中管理，子公司与母公司之间的费用申请和支付流程更加透明和规范，为财务档案的管理提供了有力的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务档案管理的新篇章。
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