在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一声响亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在前行过程中仍面临着诸多数字鸿沟。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，犹如一颗璀璨的新星，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，在市场中脱颖而出。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，提升财务管理效能。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，充分彰显了合思在电子凭证数字化转型中的重要价值。
合思财务收支管理平台：智能财务新利器
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的定位清晰明确，旨在简化繁琐的报销流程，提高企业财务管理的整体效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。通过一站式的服务模式，合思能够满足企业在财务管理方面的多样化需求，让企业在复杂多变的市场环境中更加从容地应对各种财务挑战。无论是日常的费用报销，还是重要的财务决策，合思都能为企业提供有力的支持和保障。
核心功能：助力电子凭证数字化转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，财务文档归档也变得更加高效和便捷。
系统具备强大的自动识别和录入功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务文档归档提供了准确的数据支持。此外，系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，让财务文档归档更加轻松。
不仅如此，合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业在电子凭证数字化转型过程中做出更加科学、合理的决策，进一步提升财务文档归档的质量和效率。
优势凸显：对比传统报销模式
传统报销模式存在着诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验合法真实的方式，这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等风险，还使得操作过程繁琐复杂，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
而合思的无需报销解决方案则具有显著的优势。它可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。合思的电子凭证会计数据标准应用，能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，避免了传统模式下的合规风险。
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。而合思能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，让财务文档归档更加顺畅。
应用案例：见证实际效果
合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务文档归档工作变得更加高效有序。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也为财务文档归档工作带来了极大的便利。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思方案后实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少了差旅超标情况，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，让财务文档归档更加准确和及时。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务文档归档工作达到了新的高度。
合思未来展望：持续引领行业发展
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的解决方案有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，财务文档归档也将变得更加智能化、高效化。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思在电子凭证数字化转型以及财务文档归档方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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