在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也迎来了前所未有的变革。武汉猫人云商科技有限公司（以下简称“猫人”），作为一家在时尚服饰领域深耕多年的现代化大型品牌运营集团，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了成本中心管理的重大突破。财务核算效率提升85%，报销效率大幅提升，从原本的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，报销周期也从“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
猫人：传统管理困境催生变革需求
猫人成立于1998年，多年来专注于研发、生产及销售时尚服饰，凭借卓越的品质和创新的设计，在市场上占据了一席之地。2022年，猫人更是入选湖北省专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
2020年，武汉爆发新冠疫情，为了加强异地办公协同效率，猫人将业务和审批流程搬到线上。疫情解封后，猫人的业务迎来了高速增长期，这对财务管理提出了更高的要求。然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。
不仅如此，传统的报销方式还存在诸多弊端。大量手工作业效率低下，手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长，给员工带来了较大的经济压力。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，使得成本中心管理难以有效开展。在这样的背景下，猫人迫切需要引入数字化解决方案，以提升财务管理水平，实现成本中心的有效管控。
合思方案：精准施策破解管理难题
面对猫人在财务管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从多个维度入手，助力猫人实现成本中心管理的优化。
在合同管理方面，合思将合同系统和费控系统进行对接，解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，确保了每一笔付款都合规、透明。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了超付、误付等情况的发生，为成本中心管理提供了坚实的保障。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，减少了人工操作的繁琐和错误，进一步提升了成本中心管理的准确性和及时性。
成效斐然：多维度提升财务管理水平
合思的解决方案为猫人带来了显著的成效，在成本中心管理方面取得了多维度的提升。
预算控制更加及时、灵活。合思根据猫人的行业特点与组织架构，细化费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，使得预算管理更加精准、有效。通过对成本中心的精细管控，猫人能够更好地掌握各项费用的支出情况，及时调整经营策略，实现资源的优化配置。
系统建设更加高效、便捷。合思的解决方案连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销，提高了财务工作的质量和效率，为成本中心管理提供了可靠的数据支持。
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。通过智能稽核，猫人能够及时发现和纠正成本中心管理中的问题，确保费用支出的合理性和合规性。
在员工体验方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，大大减轻了员工的负担。同时，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置，进一步提升了成本中心管理的效能。
高度认可：猫人对合思方案的积极反馈
猫人财务总监吴扬对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思仅用1个半月完成一期上线，为企业带来了高效的财务管理提升。在成本中心管理方面，合思的解决方案帮助猫人实现了精细化管控，提高了资金使用效率，降低了运营成本。通过合思的系统，猫人能够实时掌握各个成本中心的费用支出情况，及时调整预算和经营策略，为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来：深化合作共绘数字化蓝图
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务管理将迎来新的机遇和挑战。猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
在未来的合作中，猫人和合思将继续围绕成本中心管理展开深入探索，不断优化解决方案，提升财务管理的智能化水平。通过引入先进的技术和理念，实现财务数据的实时分析和预测，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。同时，双方还将加强在风险管理、内部控制等方面的合作，确保企业的财务安全和稳定发展。
猫人通过引入合思财务数字化解决方案，在成本中心管理方面取得了显著的成效。从传统手工报销方式到数字化转型，猫人实现了财务管理的质的飞跃。在当前经济环境下，像猫人这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。您的企业也可以借助合思的专业服务，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，体验成本中心管理的全新变革！
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