在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本中心管理的需求愈发迫切。如何提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合，成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了成本中心管理的显著提升，为我们展现了数字化转型的强大力量。
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，带来了多方面的显著成效。通过实现多系统集成和数据互通，动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，实现了成本中心管理的优化。
在操作体验上，动力源也迎来了全面革新。多系统集成让数据能够实时联动，财务制度得以有效落地。合思提供的涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，全方位满足了动力源的财务数字化需求，实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步增强，为成本中心管理提供了有力支持。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据也需财务人员手工录入，发票的验真、查重工作同样依靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给成本中心管理带来了很大的挑战。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，无法为成本中心管理提供及时、准确的决策依据。
合思：量身定制的破局之策
面对动力源的诸多问题，合思提出了针对性的解决方案，为动力源的成本中心管理带来了新的转机。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为成本中心管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了工作效率，降低了人力成本，优化了成本中心管理流程。
合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了成本中心管理的水平。
成效显著：动力源成本中心管理焕新颜
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，全面提升了成本中心管理的质量。
在效率提升方面，效果十分明显。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这使得动力源能够将更多的资源投入到核心业务中，提高了企业的竞争力。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步优化了成本中心管理。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了成本中心管理的科学性和有效性。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在成本中心管理方面的强大实力。
未来展望：携手共进开启数字化新征程
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思以其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，为动力源带来了显著的效益提升，也为成本中心管理提供了成功的范例。
相信未来，合思能够为更多企业提供助力，帮助它们实现财务数字化转型，提升成本中心管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在成本中心管理方面取得突破，不妨与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅。现在，诚邀您免费试用合思的财务数字化解决方案，体验数字化带来的全新变革。
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