在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着成本控制、效率提升和合规经营等诸多挑战。财务数字化转型，恰似船上的先进导航系统，成为企业稳健前行、实现长远发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化的浪潮中破浪前行，挖掘出更多净利润。而众多企业在传统财务管理模式下，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题，如同船上的老旧设备，严重影响着企业的运营效率和发展。今天，让我们聚焦赛傲生物，看看合思是如何帮助其进行成本中心管理的数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域展现出强大的创新活力。然而，在传统财务管理模式下，赛傲生物在成本中心管理方面面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物此前处于相互独立的状态。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。员工差旅时采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，导致成本中心管理难以精准把控。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度延迟，影响了企业的正常运营和成本中心管理的效率。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，这使得财务部门对业务侧很难提供及时的决策依据，在成本中心管理方面显得力不从心。
合思方案：精准破解财务难题
面对赛傲生物在成本中心管理方面的困境，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
- 项目管理精细管控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的成本中心管理框架，各项费用支出有迹可循。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，合思能够实时监控项目成本，确保费用支出在预算范围内，实现了成本中心管理的精细化。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业深入了解项目成本构成，优化资源配置，进一步提升成本中心管理的效果。
- 多端报销高效便捷
合思采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。这不仅提高了员工的报销效率，也使得费用信息能够及时反馈到成本中心管理系统中。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整。这使得审批流程更加透明、高效，减少了人为因素对成本中心管理的干扰。付款进度实时掌控，确保每一笔费用的支出都在企业的掌控之中，进一步加强了成本中心管理。
显著成果：成本中心管理质的飞跃
在应用合思解决方案后，赛傲生物在成本中心管理方面取得了显著的成果。
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报销与核算效率提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着企业的资金流转速度加快，员工的工作积极性也得到了提高。同时，财务部门能够将更多的时间和精力投入到成本中心管理的分析和决策中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，为成本中心管理提供了更详细的数据支持。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施使得采购过程更加透明、规范，降低了采购成本，提高了成本中心管理的水平。 -
报表支持业务决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，企业能够及时发现成本中心管理中存在的问题，采取相应的措施进行优化，确保企业的成本控制在合理范围内。
合思未来：助力更多企业成本中心管理升级
合思凭借其专业的解决方案和强大的系统功能，帮助赛傲生物实现了财务数字化转型，在成本中心管理方面取得了显著的成效，提升了企业的运营效率和财务管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。在成本中心管理领域，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益，提升自身的成本中心管理能力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在成本中心管理方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，体验成本中心管理升级带来的巨大优势。
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