在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案管理系统等全方位财务数智化服务。
汉威科技：行业先锋的财务转型挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业解决方案。
然而，作为上市企业，汉威科技在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。复杂的业务流程和严格的合规要求，使得传统的财务报销和管理模式逐渐难以满足企业发展的需求。企业对成本控制、数据实时性和决策支持的要求越来越高，传统模式在这些方面显得力不从心。在当前经济环境下，汉威科技急需一套高效的财务收支管理解决方案，以应对日益复杂的财务管理局面。会计电子档案管理系统在这个过程中也显得尤为重要，它能够帮助企业更高效地管理财务档案，提高数据的安全性和可追溯性。
合思方案：多维度助力财务数智化
全链路费控：开启高效财务之旅
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它犹如一位智能管家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，确保了费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务管理的效率，还降低了人工操作带来的风险。会计电子档案管理系统在其中发挥着重要作用，它能够对这些数字化的费用数据进行有效管理和存储，方便企业随时查阅和审计。
合思商城：智能消费管理新体验
合思商城聚合多维度供应链资源，实现同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，让企业能够更好地控制成本。消费数据可视化分析，为企业决策提供有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。会计电子档案管理系统可以对商城的消费数据进行分类存储和分析，帮助企业更好地了解消费情况，制定合理的预算和策略。
合思付款：精准资金管理利器
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，确保及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。这不仅为企业的经营策略制定提供了数据支持，还推动了业务的发展。会计电子档案管理系统可以对付款相关的合同、发票等信息进行妥善管理，确保资金流向的可追溯性和合规性。
合思收款：加速财务处理进程
合思收款拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得应收实收智能匹配，加速了汉威科技集团的财务处理与关账速度。会计电子档案管理系统能够对收款相关的各类文件进行电子化管理，提高了财务信息的准确性和及时性。
合作成果：数据见证转型成效
费用控制：降本增效显实力
在费用控制方面，合思费控助力汉威科技集团实现了费用支出的合规、透明、可追踪。通过对费用数据的有效管理和分析，企业能够及时发现不合理的支出，采取相应的措施进行调整。这不仅降低了管理成本，还提高了资金的使用效率。会计电子档案管理系统对费用数据的长期存储和分析，为企业的费用控制提供了有力的历史数据支持。
商城节约：差旅费用大优化
合思商城的同屏比价功能，帮助汉威科技集团在差旅等费用方面实现了节约。就像其他企业一样，汉威科技通过合理选择供应商和消费方案，改善了预算执行情况。企业可以根据消费数据的分析，制定更加合理的差旅政策，进一步降低成本。会计电子档案管理系统对商城消费数据的详细记录，为企业的费用节约提供了清晰的证据和分析依据。
付款高效：成本核算精细化
合思付款的自动化功能，如自动摊销、自动对账等，提升了汉威科技集团成本精细化核算效率。付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。企业能够更好地掌握资金的流动情况，合理安排资金，提高资金的使用效益。会计电子档案管理系统对付款相关信息的准确记录和管理，确保了成本核算的准确性和可追溯性。
收款加速：财务处理更顺畅
合思收款的“四票匹配”和一键开票等功能，加速了汉威科技集团的财务处理与关账速度。应收实收智能匹配，收款效率显著提升。销售客户服务效率也得到了提高，增强了企业的市场竞争力。会计电子档案管理系统对收款相关文件的电子化管理，使得财务信息的传递更加快捷和准确，进一步提高了财务处理的效率。
未来展望：合思引领财务转型新风尚
合思与汉威科技集团的合作是一次成功的实践，为企业财务数字化转型提供了宝贵的经验。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其中会计电子档案管理系统也在不断优化和完善，以满足企业多样化的需求。
合思拥有丰富的服务经验和广泛的客户基础，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。未来，合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，其中会计电子档案管理系统将在企业财务数字化转型中发挥更加重要的作用。
如果您的企业也在寻求高效的财务数字化转型方案，不妨选择合思，体验其会计电子档案管理系统等一系列优质产品和服务的魅力。现在就可以免费试用，让有限更有效。
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