合思助力企业档案数字化转型,开启财务数智新时代

合思助力企业档案数字化转型,开启财务数智新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,一场会计管理模式的全面变革正悄然拉开帷幕,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,企业在电子凭证全面数字化应用的征程中,却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,凭证还容易丢失,这些问题宛如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着诸多合规风险,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后,已难以适应时代发展的需求。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺少统一的综合服务平台,多部门之间难以实现有效协同等问题,让企业在转型之路上举步维艰。

面对企业在财务管理中遭遇的这些痛点,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列针对性的解决方案,为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。

合思一站式解决方案:解锁财务数智化转型密码

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

在解决电子凭证数字化误区方面,合思提供了一系列行之有效的方案。加强培训和教育,帮助企业员工提升对电子凭证相关政策的认知水平;完善法律法规,为企业的数字化转型提供坚实的法律保障;提供技术支持与服务,确保企业在转型过程中遇到的技术难题能够得到及时解决;积极推广和应用,助力企业加快数字化转型的步伐;采取安全防护措施,保障企业电子凭证数据的安全;加强监督和管理,确保企业的数字化转型工作合规有序进行。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点,它可实现总额管控,涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思财务收支管理平台:企业财务管理的智能利器

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能,犹如一把锋利的宝剑,能够有效提升企业财务管理的效率和效果。

平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等主要功能。这些功能相互协作,简化了繁琐的报销流程,大大提高了财务管理的效率。

在使用体验方面,平台支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了“掌上财务”。此外,平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点,能够满足不同企业的多样化需求。

强大的集成能力是合思平台的又一显著优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。简洁明了的操作界面设计,让新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业的使用门槛。

为了让更多企业体验到合思平台的优势,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,让企业能够根据自身实际情况进行合理选择。

合思解决方案:真实案例见证卓越成效

合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的成效,通过具体的数据和案例,充分证明了其可行性和有效性。

某国民经典零食品牌企业,在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点,为企业的发展注入了强大的动力。

某企业应用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本,还助力管理层实现了科学决策和高效管控成本的目标。

某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保障了企业费用的合规性,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达到了91.6%,大大提升了企业的财务管理水平。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来合规要求。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务保障。

如果您的企业也希望在企业档案数字化转型的浪潮中抢占先机,提升自身的竞争力,不妨选择合思的解决方案。现在,您只需拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系,即可开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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