在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，与合思携手共进，取得了显著成效。
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，犹如为企业财务装上了强大的引擎。员工报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，成功解决了动力源多系统林立带来的数据孤岛问题，让财务数据畅通无阻，为企业的高效运营提供了有力支撑。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务数字化挑战愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务人员苦不堪言。财务档案管理也面临着巨大的挑战，分散的数据和复杂的流程使得档案管理难度加大，查找和使用档案信息变得十分困难。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握财务状况。在财务档案管理方面，数据的同步也使得档案信息更加完整和准确，方便了档案的存储和查询。 -
无需报销，提升消费体验
合思创新性地提出了“无需报销”的理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。同时，也为财务档案管理提供了更加规范和便捷的方式，使得档案的生成和管理更加自动化。 -
强大连接，畅通数据流转
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在财务档案管理中，这种数据的畅通流转使得档案信息能够在不同系统之间及时共享，提高了档案的利用价值。
成效显著：财务数字化转型的硕果
合思的解决方案为动力源带来了全方位的变革和显著的成效。
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效率提升，体验革新
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大节省了员工的时间和精力。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。在财务档案管理方面，高效的流程和数据的准确性也使得档案管理的效率大幅提升，能够更快地完成档案的整理和归档工作。 -
成本节约，精力释放
会计工作量的大幅缩减，让动力源在人员成本上节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的发展提供了更有力的财务支持。同时，合理的财务档案管理也有助于降低企业的运营成本，提高资源利用效率。 -
合规费控，统一结算
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作更加规范和高效。企业能够更好地控制成本，防范财务风险。在财务档案管理中，合规的流程和准确的档案信息也为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和对未来合作的美好期许。在财务档案管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的财务档案管理提供了有力的支持。
未来可期：深化合作与共同发展
合思将持续为动力源提供更优质的财务数智化服务，携手应对未来的挑战，实现共同发展。众多像动力源这样的企业已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在财务档案管理方面，合思也帮助企业解决了诸多难题，提高了档案管理的效率和质量。
期待更多企业加入合思，一起挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务数字化转型的魅力，提升财务档案管理的水平。快来开启您的财务数字化转型之旅吧！
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