在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这一变革浪潮中，与合思携手共进，借助合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，在财务文档归档方面也实现了自动化，大大提高了工作效率和准确性。这一系列显著的核心成效，宛如璀璨的星光，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务困局待解
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以逾越的鸿沟，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临的痛点更是层出不穷。多系统操作体验差，仿佛在不同的孤岛之间来回穿梭，让人疲惫不堪；手工录入合规难，如同在荆棘丛中艰难前行，一不小心就会触碰到合规的红线；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业决策如同在黑暗中摸索，缺乏精准的方向；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，让财务工作陷入了困境。在财务文档归档方面，也面临着效率低下、易出错等问题，传统的人工归档方式已经无法满足企业发展的需求。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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系统集成：搭建数据互通的高速桥梁
合思在系统集成方面展现出了卓越的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为两座城市之间搭建了一条畅通无阻的高速公路，让信息能够自由、快速地流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为财务文档归档提供了更加完整和准确的数据基础。 -
产品应用：无需报销模式开创财务新体验
合思的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一场财务领域的革命，让财务工作变得更加高效、便捷。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。在财务文档归档方面，这种自动化的模式大大减少了人工干预，提高了归档的效率和准确性。 -
系统连接：打破数据流转的无形壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比打通了企业内部的任督二脉，让信息能够在各个系统之间自由流通，为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。同时，也为财务文档归档提供了更加全面和准确的数据来源，使得财务文档归档更加高效和规范。
显著成效：数据见证的华丽蜕变
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效率飞升：时间与成本的双重优化
合思解决方案带来的效率提升是显而易见的。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。在财务文档归档方面，效率也得到了极大的提升，原本需要耗费大量时间和人力的归档工作，现在可以快速、准确地完成。 -
员工体验：便捷与舒适的完美融合
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了极大的提升。他们再也不用为报销的事情而烦恼，能够更加轻松地投入到工作中。在财务文档归档方面，员工无需再手动整理和提交相关文档，系统会自动完成归档工作，进一步提高了员工的工作效率和体验。 -
财务升级：合规与价值的双重收获
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务文档归档也实现了自动化和规范化，提高了财务数据的安全性和可靠性。 -
管理革新：全程管控与精准决策
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在财务文档归档方面，管理者可以更加方便地查阅和管理相关文档，为企业的决策提供更加有力的支持。
动力源反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。在财务文档归档方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来展望：携手同行共赴新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。双方将在财务数字化的道路上携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。在财务文档归档方面，也将不断优化和完善，为企业提供更加高效、准确的服务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。您的企业也可以加入其中，选择合思，让有限更有效，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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