在当今企业不断发展的浪潮中,传统的财务收支管理模式宛如一座陈旧的大厦,面临着诸多困境。信息孤岛林立,各个部门的数据难以流通共享,导致财务信息不连贯;流程繁琐复杂,从费用报销到收付款管理,每一个环节都像是一道道关卡,耗费大量的时间和精力;效率低下的问题也日益凸显,难以满足企业精细化管理和数字化转型的迫切需求。
企业在费控报销、收付款管理、财务分析等方面的痛点更是层出不穷。员工报销往往耗时良久,繁琐的流程让员工怨声载道;财务入账归档时间漫长,大量的纸质发票和文件堆积如山,不仅占用空间,还容易出现错误;费用支出不透明,企业难以掌握每一笔资金的流向,这严重影响了企业的运营效率和效益。
数电票时代的来临,无疑给企业的发票处理和财务管理带来了更高的要求。企业急需更加智能、高效的电子发票软件解决方案来应对这一挑战。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面有着不同的特点和痛点,这就需要个性化的解决方案来满足其特定需求。
合思,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了一套全面的电子发票软件财务数智化解决方案。
合思解决方案全景呈现
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的财务管家,为企业提供全方位的关怀。通过广泛连接的生态,合思就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个财务环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程变得简洁高效。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这是一个涵盖多个领域的综合性平台。智能聚合消费,让企业的消费更加透明和高效;费控报销,有效控制企业的费用支出;收付款管理,确保资金的安全和流畅;财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持;电子会计档案,实现了会计档案的电子化管理,节省了大量的时间和空间。通过这些功能,合思实现了业财融合,让企业的财务和业务紧密结合,协同发展。
合思在技术研发和服务网络方面也有着强大的实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗璀璨的科技之星,为合思的产品研发提供了坚实的技术保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。而且,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,让合思能够持续为客户提供优质的电子发票软件产品和服务。
合思核心功能优势尽显
合思的无需报销解决方案是其一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务分析和决策中。
合思商城是企业消费管理的得力助手。它聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业在消费时能够货比三家,选择最优质、最实惠的产品和服务。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺,杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加放心;“合力省”激励全员主动节约,营造了一种沉浸式的“省”文化,为企业降低了成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业的成本。通过电子发票软件,企业再也不用担心纸质档案的丢失和损坏,也无需花费大量的时间和精力进行档案整理和存储。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像给企业的财务装上了一双“慧眼”,让企业能够清晰地看到每一笔资金的流动和业务的收益情况。
合思应用案例彰显价值
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的电子发票软件解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。这就像给动力源的财务系统注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效、稳定。
徐福记使用合思商城后,企业的差旅费用得到了有效控制。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个精明的管家,帮助徐福记在差旅消费中精打细算,节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了业财一体和管理自动化。合思档案就像一个高效的档案魔法师,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得轻松、快捷。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的电子发票软件解决方案,有效解决了财务收支管理中的问题,提升了企业的运营效率和决策水平。合思就像一位专业的财务顾问,为汉威科技集团的财务发展提供了有力的支持。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的认可和信赖,充分证明了合思的实力和价值。
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