在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的变革机遇。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的大幕。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，合思等公司联合发起研究并发布相关绿皮书，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。
科技先锋合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个广泛而坚实的服务体系。
合思的财务收支管理平台更是一大亮点。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台如同一个强大的财务中枢，将企业的各项财务活动紧密连接在一起，为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
核心功能揭秘：开启高效财务之旅
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差旅申请与票据自动生成
合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请和报销流程，员工无需再为繁琐的票据整理和手工填写报销单据而烦恼。 -
商旅线上订购便捷出行
平台支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订。无论是国内出差还是国际商务旅行，都能在平台上一站式完成预订，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。 -
发票智能采集精准录入
合思财务收支管理平台能自动识别并录入各类发票信息。通过先进的图像识别技术和智能算法，系统可以快速准确地识别发票上的关键信息，减少人工输入错误，提高发票采集的效率和准确性。 -
审核对账实时同步资金
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水。每一笔支出都能在系统中清晰显示，确保财务人员可以实时掌握企业的资金动态。在审核对账环节，系统可以自动完成数据比对，大大提高了审核对账的效率和准确性。
对比传统模式：合思优势尽显
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电子凭证管理的数字化变革
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，企业可能会将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了电子凭证管理的效率，还减少了纸质文件的使用，符合绿色环保的发展理念。 -
报销流程的革命性优化
传统报销流程繁琐，大部分企业存在员工自己垫资订票、事后凭发票报销、手工录入发票数据等情况。这不仅增加了员工的负担，还容易出现报销不及时、数据错误等问题。而合思可实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工在消费时无需垫资，系统自动完成入账和归档操作，大大提升了报销效率，让报销变得轻松简单。
企业实践案例：见证合思卓越成效
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大的动力。 -
高效协同助力企业发展
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这一解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著的提升。增效方面，提升了档案整理和借阅效率；降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；合规方面，保障了费用合规和档案原生性存储；先进方面，实现了因公消费全场景覆盖和全面推进数字化转型。 -
教育服务品牌的档案管理标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的档案管理树立了新的标杆。
合思：企业档案数字化转型的中流砥柱
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业档案数字化转型提供了强大的支持。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展海外市场和影响力。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业档案数字化转型的新篇章。
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