合思：引领财务数智化，开启纸质文件电子化新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，成为了行业内的佼佼者。

合思作为专精特新企业，展现出了强大的发展潜力和市场竞争力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了投资者对合思的高度认可，更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的升级和优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思始终专注于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人打造了一个全新的工作平台。在这个平台上，纸质文件电子化得以高效实现，让财务工作更加便捷、精准。

合思多元产品 开启财务新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中，纸质文件电子化贯穿始终，极大地提升了财务工作的效率和质量。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统进行打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，纸质文件电子化让每一笔费用都能清晰记录，方便查询和管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过纸质文件电子化，差旅过程中的各种票据和文件都能轻松管理，节省了大量的时间和精力。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。其旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，而纸质文件电子化是其核心功能之一。通过将纸质会计档案转化为电子档案，企业可以更加方便地进行存储、查询和利用。

核心产品探秘 技术功能领先

合思的核心产品在技术功能上展现出了专业性和先进性，而纸质文件电子化更是其中的亮点。

合思费控拥有丰富的功能模块，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时，还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在发票管理方面，通过纸质文件电子化，实现了发票的快速采集和识别，大大提高了发票处理的效率。资金支付环节，电子化的流程让支付更加安全、快捷。预算管控功能可以实时监控费用支出，通过对电子化数据的分析，及时发现问题并进行调整。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在消费过程中，所有的消费信息都能以电子化的形式记录下来，实现了消费透明化。自动化采集功能可以将各种消费数据自动采集到系统中，减少了人工录入的工作量。智能匹配功能可以根据企业的需求，自动匹配最合适的供应商和产品。统一开票功能通过纸质文件电子化，让开票更加便捷、准确。

合思档案的产品特点十分突出。它能够应收尽收，通过“四性检测”确保归档合规。打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，快速检索支持关键词检索。无序归档结合“分类归档”提供不同管理方案，零打印助力双碳目标落地。在档案管理中，纸质文件电子化让档案的存储更加安全，调阅更加方便。智能规则引擎可以根据业务数据自动对档案进行分类和归档，提高了档案管理的效率。快速检索功能通过电子化的关键词检索，让用户能够迅速找到所需的档案。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在这个过程中，纸质文件电子化让业务流、发票流和资金流的信息更加清晰、准确，实现了三流的高效合一。

优势对比凸显 合思独具魅力

与传统的财务管理方式相比，合思的产品和服务在纸质文件电子化方面具有独特的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了显著的效益。它降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地和耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间整理纸质票据，财务人员也需要进行繁琐的入账和归档工作。而合思的解决方案通过纸质文件电子化，让报销流程更加简单、高效，大大节省了时间和成本。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理中，纸质文件电子化让企业能够更加清晰地了解差旅费用的支出情况，通过同屏比价和智能匹配，选择最合适的供应商和产品，从而实现费用的节约。

合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。传统的档案管理需要大量的纸质文件存储和人工整理，不仅占用空间，而且效率低下。合思档案通过纸质文件电子化，实现了档案的电子化存储和管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。

收支管理全场景覆盖中，付款进度70%清晰可控，对账效率提升；应收实收智能匹配，收款效率提升60%；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在对公业务中，纸质文件电子化让业务信息更加透明，通过智能对账引擎和上下游协同门户，实现了付款进度的清晰可控和对账效率的提升。应收实收智能匹配功能通过电子化的数据处理，提高了收款效率。业财分析模板的开箱即用，为企业提供了便捷的数据分析工具，无需进行大量的研发投入。

应用案例实证 合思价值彰显

众多企业的成功应用案例，充分证明了合思在纸质文件电子化方面的价值。

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在动力源的财务工作中，纸质文件电子化让各项业务流程更加高效，员工报销更加便捷，从而实现了效率的大幅提升和成本的节约。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得进展。通过纸质文件电子化，汉威科技集团实现了财务数据的高效管理和分析，为企业的决策提供了有力支持。

中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，合思的产品和服务满足其复杂的财务需求。在中影股份的财务管理中，纸质文件电子化让各个业务板块的财务信息能够得到及时、准确的处理和分析，提高了企业的财务管理水平。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅管理中，纸质文件电子化让徐福记能够更好地控制差旅费用，实现了成本的节约和效益的提升。

合思展望未来 携手共创辉煌

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，秉承以客户为中心的服务理念，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在纸质文件电子化方面，合思不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前，已服务超7000家企业付费客户，未来将继续为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供支持。HOSE（合思）具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断创新和完善产品与服务，为未来财务人提供更好的体验，为企业创造更多价值。在纸质文件电子化的道路上，合思将不断探索和前进，引领企业走向更加高效、智能的财务管理新时代。

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