在企业的财务管理中,传统财务收支管理犹如一座难以逾越的大山,横亘在企业发展的道路上。它存在着诸多问题,信息孤岛的现象使得各部门之间的数据难以共享,流程繁琐不仅耗费大量的人力和时间,还让管理效率变得极为低下。同时,高昂的成本、合规风险等问题也如影随形,使得企业难以实现业财融合,严重限制了企业的进一步发展。在费控报销、发票管理、资金收付、财务分析等关键环节,企业往往需要投入大量的精力,却仍容易出现错误和漏洞,这不仅影响了企业的财务安全,也对经济效益造成了负面影响。
为了解决这些痛点,北京合思信息技术有限公司推出了一系列财务数智化产品与服务,其中电子发票软件更是成为了企业财务管理的得力助手。
合思:财务数智化领域的弄潮儿
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成果。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:领航财务数字化新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。其愿景是让有限的资源发挥出最大的效益,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在这个过程中,合思能够释放员工的双手,让他们将更多的精力投入到创造力的发挥中,助力企业实现业财融合,推动财务数字化转型。
核心模块:构筑财务数智化坚实壁垒
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。电子发票软件在其中发挥了重要作用,能够自动获取发票、智能绑定费用,让整个费控流程更加高效、便捷。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅过程中,电子发票软件可以实时处理发票信息,为企业节省时间和成本。 -
合思档案:先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。电子发票软件能够与合思档案完美配合,将发票信息准确无误地归档,提高档案管理的效率。 -
收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。电子发票软件在其中能够确保发票信息的准确传递,让收支管理更加清晰、可控。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销解决方案:智能高效新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。电子发票软件在这个过程中起到了核心作用,让整个报销流程变得更加智能化、高效化。 -
广泛连接生态:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。数据连通打破了信息孤岛,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。电子发票软件作为连接的关键环节,能够确保各平台之间的发票信息准确传递,帮助企业实现更多价值。
优势突显:超越传统解决方案
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效率提升:节省时间成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。电子发票软件的应用,让这些效率提升成为可能,为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
成本降低:节约资源开支
无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思档案可使存储空间、耗材减少70%。收支管理数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。电子发票软件的使用,减少了纸质发票的使用,降低了企业的耗材成本。 -
合规保障:确保数据安全
无需报销解决方案和合思档案都能保障数据安全合规100%。电子发票软件在数据处理和传输过程中,采用了先进的安全技术,确保企业的发票信息安全可靠。
目标用户与场景:全角色全场景覆盖
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目标用户:满足不同角色需求
目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。对于企业老板来说,电子发票软件可以帮助他们更好地掌握企业的财务状况,实现降本增效;对于财务人员来说,它可以提高工作效率,降低错误率;对于员工来说,它可以让报销更加便捷。 -
应用场景:提供全场景服务
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,电子发票软件都能发挥重要作用,为企业提供全场景的财务数智化服务。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,电子发票软件在其中也发挥了不可或缺的作用。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,电子发票软件更是其中的核心组成部分。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,期待更多企业加入,共同推动财务数字化转型,创造更美好的未来。如果您想体验电子发票软件带来的便捷财务管理,现在就可以免费试用合思的产品。
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