在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化正成为企业降本增效、提升竞争力的关键武器。鸣鸣很忙作为行业佼佼者，在这方面取得了显著成效。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，凭借财务数字化，企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。零食很忙从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，实现业内首屈一指的高周转率。同时，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量。引入合思无需报销解决方案后，从提交到归档，门店报账至多24h。下面，让我们深入探究鸣鸣很忙的财务数智化转型之路。
连锁扩张烦恼多，报销流程成难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，秉持“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务报销问题逐渐浮现。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅体验差，还效率低下。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量人力。
私车公用的补贴核算也存在问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套有效的成本控制方案。
合思方案解难题，业财融合提效率
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的成本控制方案。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销模式下，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这种模式大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率。
门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票。
在车补计算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理难题。
方案实施见成效，成本降低周转快
合思的成本控制方案实施后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
零食很忙的高周转率更是业内首屈一指。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
各方反馈显价值，财务数智受认可
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
巡店督导和城市经理等高频出差人员摆脱了低效复杂的报销流程，能够将更多时间精力投入到业务中。财务人员在发票管理和车补计算等方面的工作效率大幅提高，减少了人工错误和重复劳动。门店报账时间从提交到归档至多24h，大大提高了财务工作的时效性。
携手合思向未来，持续创新促发展
随着市场的发展和企业的壮大，鸣鸣很忙需要不断优化财务数智化解决方案，以适应新的业务需求和挑战。合思将继续为鸣鸣很忙提供技术支持和服务，共同探索更多的业财融合场景和应用。
双方有望在数据分析、风险控制等方面开展更深入的合作，进一步提升企业的管理水平和竞争力。通过持续的合作，鸣鸣很忙将能够更好地实现精细化运营，挖掘更多的净利润，实现可持续发展。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，合思为连锁零售业提供了全流程成本控制方案。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业若想提升经营效率，降低成本，增强竞争力，实现可持续发展，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极拥抱财务数智化，与合思合作，挖掘企业净利润，实现增长新动能。现在，你可以免费试用合思的成本控制方案，开启财务数智化转型之旅。
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