在当今风云变幻的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。众多企业在这一转型过程中,面临着诸多棘手难题。
随着企业的不断发展,业务复杂度与日俱增,对财务数字化的需求愈发迫切。传统的财务处理方式,如大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等,已远远无法满足企业的管理要求。许多企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化管理降本增效这一根本问题。
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面的解决方案,为企业解决这些难题,在成本中心管理方面发挥着重要作用。像动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题;汉威科技集团面临成本增效、现实与理想差距等核心痛点。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,有效解决成本中心管理中的问题。
合思财务数智化:全景式解决方案
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的成本中心管理提供了有力支持。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的革新。例如,将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保成本中心管理的数据准确性和一致性。同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,满足企业不同的财务数字化需求。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置、对公付款关联合同信息等,有效加强了成本中心管理。此外,合思的解决方案支持多系统集成,可与 HR、OA、ERP 等系统对接,实现基础数据一致性和业务流程的自动化。派克新材可在 CRM 系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,提高了成本中心管理的效率。
核心优势:驱动成本中心管理高效运转
合思具有众多核心功能与优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在成本中心管理方面表现卓越。
无需报销这一特性颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地优化了成本中心管理的流程。
系统集成能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为成本中心管理提供了及时准确的数据支持。
费用管控精准是合思的关键优势之一。通过预算管控、发票智能校验等功能,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了对公业务管控。汉威科技集团通过合思实现预算严格执行,严控合同的付款进度,有效降低了成本中心的风险。
效率提升显著也是合思的重要优势。它能够大幅缩短员工报销周期,减少会计工作量,节约人员成本。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,这在成本中心管理中具有重要意义。
多行业应用:成本中心管理的成功范例
合思的解决方案广泛应用于不同行业和企业类型,包括制造业、医药业、科技互联网等,通过多个实际案例展示了其在不同场景下对成本中心管理的显著成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,有效提升了成本中心管理的效率和效益。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%,加强了成本中心的精细化管理。
在科技互联网行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等,实现财务核算效率提升 60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%,为成本中心管理提供了有力的数据支持和高效的流程保障。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张,有效降低了成本中心的运营成本。
把握机遇:开启成本中心管理新篇章
众多企业通过使用合思的解决方案,在成本中心管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都取得了显著的成效。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思的解决方案能够更好地满足企业在新时代的财务数字化需求,进一步提升成本中心管理的水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业成本中心管理的新篇章,提升企业的核心竞争力。立即免费试用,体验合思为您带来的成本中心管理新变革!
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