在连锁零售行业的浩瀚星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一些财务难题，而合思的出现，为其解决难题、实现降本增效带来了曙光。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登一座险峻的山峰，困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍遭遇的顽疾。
鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行了门店标准化机制，不惜投入大量人力和成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一位精细的管家，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求如潮水般旺盛，高频报销人员接近500人。申请与报销不在同一系统，二者缺乏紧密的关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，就像一辆老旧的马车，体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力如泰山压顶。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也状况频出。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，导致报销时间被无限延长。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还让财务人员忙得焦头烂额。财务记录归档在这样的流程下，变得混乱且低效。
破局之钥：合思的解决方案
为了帮助鸣鸣很忙摆脱财务困境，合思带来了无需报销解决方案。这一方案宛如一把神奇的钥匙，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销让成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请便捷高效，费标、差标自动校验，就像一位严谨的财务管家，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，这一系列操作让差旅报销变得轻松愉快。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列智能化操作，让财务记录归档变得更加规范和高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，也让财务记录归档更加精准。
落地之路：解决方案的实施过程
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，就像一条精密的生产线，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。财务记录归档在这个过程中，变得更加有序和高效。
成效之花：取得的成果与效益
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一高效的周转速度，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务记录归档也在这个过程中，为企业的决策提供了有力的支持。
心声之语：鸣鸣很忙的评价与反馈
休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片广阔的蓝海中，效率就是竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是一项需要耐心和细心的工作，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对鸣鸣很忙来说，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持，让财务记录归档更加科学和规范。
携手同行：连锁零售企业的新选择
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务着未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。它就像一位贴心的财务顾问，解放企业双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您是一家连锁零售企业，也面临着类似的财务难题，不妨借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效，提升竞争力。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/22976.html
