在企业数字化浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了这些问题，实现了财务记录归档等工作的高效开展。
动力源财务困境凸显
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自研之路坎坷前行
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果存在较大差距。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间，财务记录归档工作也因此变得繁琐且低效。 -
系统割裂数据分散
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后成为了常态。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，财务记录归档的及时性和准确性受到了严重影响。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度，财务记录归档工作面临着巨大的挑战。
合思解决方案登场
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供的解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务记录归档提供了准确的数据支持。 -
无需报销轻松体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成财务记录归档，大大提高了工作效率。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务记录归档工作提供了有力的保障。
方案实施有条不紊
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全面调研精准把脉
合思首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研，深入了解其痛点和需求。通过与动力源各部门的沟通和数据收集，精准把握了动力源在财务数字化方面存在的问题，为后续方案的制定奠定了坚实的基础。 -
详细规划量身定制
基于调研结果，合思制定了系统集成和无需报销解决方案的详细方案。包括数据同步规则、流程优化方案等，充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保方案的可行性和有效性。 -
系统开发无缝对接
按照方案，合思进行了系统开发和配置工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了数据同步和流程打通。在开发过程中，严格把控质量，确保系统的稳定性和可靠性，为财务记录归档工作提供了稳定的技术支持。 -
专业培训助力上手
为了让动力源的员工能够熟悉新系统的操作和使用方法，合思对动力源的员工进行了专业培训。通过培训，员工们能够快速掌握新系统的功能和操作技巧，为新系统的顺利上线和使用提供了保障。
成果效益显著提升
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操作革新效率飙升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。同时，财务记录归档工作也更加高效，能够及时准确地完成。 -
成本节约人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，财务记录归档工作也变得更加轻松。 -
员工体验大幅改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。同时，这也有助于提高员工对财务工作的满意度，促进财务记录归档工作的顺利开展。 -
财务管控合规统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加准确地进行财务记录归档，确保财务数据的真实性和准确性。从原来的繁琐手工操作到现在的智能自动化处理，财务工作的效率和质量都得到了显著提升。
动力源高度评价认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力。
行动号召开启新程
合思凭借专业的技术和优质的服务，为动力源解决了财务数字化难题，取得了显著的成效。在财务记录归档等方面，合思的解决方案展现出了强大的优势，让动力源实现了高效、合规、低碳的财务数字化管理。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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