在零食行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，门店标准化落地是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的难题。然而，零食很忙却能在快速扩张的同时，鲜少收到消费者的负面反馈，这背后正是数字化的强大助力。它实行门店标准化机制，投入高人力高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团在成本控制方面遇到的问题以及合思提供的解决方案。
业务痛点剖析：探寻成本控制方案的破局点
在企业的发展进程中，鸣鸣很忙集团面临着诸多成本控制方面的难题。
差旅报销与申请脱节带来的压力不容小觑。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店众多也使得发票审核与回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面同样存在不足。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的成本控制，鸣鸣很忙集团急需一套有效的成本控制方案。
合思方案登场：定制专属成本控制方案
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思带来了一系列针对性的成本控制方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率，降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一成本控制方案有效解决了发票审核与回收的难题，提高了财务工作的效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用的成本。
方案实施路径：成本控制方案的落地之旅
合思系统助力鸣鸣很忙集团将成本控制方案落到实处。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。通过合思系统，鸣鸣很忙集团的成本控制方案得以顺利实施，企业的运营效率得到了显著提升。
方案成果展现：成本控制方案成效显著
鸣鸣很忙集团实施合思提供的成本控制方案后，取得了令人瞩目的成果。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这无疑是成本控制方案带来的直接效益。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
企业高度评价：成本控制方案获认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的成本控制方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的成本控制方案为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持，得到了企业的充分认可。
行动号召开启：连锁零售企业的成本控制方案之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您是连锁零售企业，也想拥有像鸣鸣很忙集团一样有效的成本控制方案，实现财务数智化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号。现在还可免费试用我们的成本控制方案，开启企业的降本增效之旅。
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