合思电子发票软件:开启企业财务数智化新时代

合思电子发票软件:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,传统企业财务收支管理却如深陷泥沼,面临着诸多亟待解决的痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,像一道无形的屏障,导致数据连通不畅,信息孤岛林立。企业犹如在迷雾中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI。费控报销管理流程繁琐得如同迷宫,员工手工报销耗时耗力,财务入账归档时间漫长,还时刻笼罩着合规风险的阴影。会计档案管理依赖人工,装订繁琐、检索困难,大量物理空间被占用,如同老旧仓库堆满杂物,难以满足业财一体的管理需求。

面对这些困境,合思凭借其先进的电子发票软件,推出了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。

合思全方位服务:构建财务数智化生态王国

合思致力于为企事业单位打造全方位的财务数智化服务体系。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚着顶尖的技术人才。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时响应客户的需求。

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证,就像坚固的盾牌,为企业的数据安全和财务管理保驾护航。合思的电子发票软件在这个强大的生态体系中,发挥着关键作用,确保每一张电子发票都能安全、高效地流转。

核心功能亮点:打破壁垒 畅享智能财务管理

合思的电子发票软件具有众多令人瞩目的核心功能亮点。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像一位技艺高超的桥梁建造师,打破信息孤岛,实现数据的无缝连通。企业可以通过电子发票软件,轻松掌握发票的开具、报销等全流程信息,让财务管理更加透明高效。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这就像一场升级打怪的游戏,每一次升级都能让企业在财务数字化的道路上更进一步。电子发票软件在这个过程中,能够根据不同的分级标准,智能处理发票报销流程,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。电子发票软件与这些系统深度融合,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工在消费后,电子发票自动生成并上传到系统,无需手动填写报销单,大大节省了时间和精力。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。电子发票软件在差旅场景中,能够实时获取发票信息,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过电子发票软件,对差旅费用进行精准控制和分析,降低成本。

用户收益:降本增效 提升体验

使用合思的电子发票软件,企业能够获得显著的收益。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员从繁重的手工劳动中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。节约场地、耗材成本70%,企业不再需要大量的物理空间来存放纸质发票和档案,实现了低碳运营。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范、高效。

合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%。电子发票软件与档案管理系统紧密结合,实现了电子发票的自动归档和检索,让档案管理变得轻松简单。减少存储空间、耗材70%,企业的档案管理成本大幅降低。同时,确保数据安全合规100%,让企业无需担心数据泄露和合规风险。

合思收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%。电子发票软件能够实时更新付款信息,让企业对每一笔款项的流向了如指掌。应收实收智能匹配,收款效率提升60%,企业的资金回笼速度加快。且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以通过电子发票软件,快速生成各种财务分析报表,为企业的决策提供有力支持。

典型场景:全场景覆盖 满足多样需求

合思的电子发票软件适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。电子发票软件在这些场景中,能够实时获取消费信息并生成电子发票,方便企业进行费用管理和报销。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。电子发票软件能够与这些业务系统深度集成,实现业务数据和财务数据的实时同步,让企业的财务管理更加精准、高效。

客户成功案例:真实见证 实力彰显

合思的电子发票软件在实际应用中取得了显著的效果,众多客户成功案例就是最好的证明。动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过使用合思的电子发票软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。电子发票软件在其中发挥了关键作用,让动力源的财务管理更加高效、便捷。

徐福记使用合思商城和电子发票软件后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票软件实时记录差旅消费信息,为企业的费用控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和电子发票软件,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。电子发票软件实现了电子发票的自动归档和检索,让档案管理变得轻松简单。

在当前经济环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的电子发票软件实现了财务数智化转型,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷,不妨选择合思的电子发票软件。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数智化新时代。

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