合思助力企业财务数字化转型策略解析

合思助力企业财务数字化转型策略解析
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型策略已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们通过合思的几个合作客户案例,深入了解其在助力企业财务数字化转型策略方面的能力与价值。

客户简介:多元行业的代表企业

  • 国民经典零食巨头
    有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌,它拥有覆盖全国的销售版图,年单据量高达2.6亿。庞大的销售网络和巨量的单据处理,让其财务管理面临着巨大的挑战。

  • 订单处理大户
    一家日均处理3500 + 订单的企业,主营业务建设覆盖面极广,员工出差频繁。频繁的业务活动使得财务报销和管理工作变得异常复杂。

  • 数字阅读先锋
    某知名头部数字阅读品牌,每个财务月均处理单据量500 + 张。虽然单据量相对前两者不算多,但数据分散等问题也给财务工作带来了不小的困扰。

  • 教育服务标杆
    某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统众多且相互独立,这导致数据流通不畅,财务管理效率低下。

业务背景、现状与痛点:财务管理的重重困境

  • 零食品牌的复杂难题
    国民经典零食品牌面临着诸多问题。其覆盖全国的销售版图使得供应链极为复杂,差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不连贯。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,给档案管理带来了极大的压力。

  • 订单企业的报销之痛
    日均处理3500 + 订单的企业,员工垫资压力大,报销流程繁琐。财务手工录入审批记账效率低下,内部多系统并行导致数据不互通,过度依赖自研系统也存在诸多“硬伤”。

  • 阅读品牌的数据困境
    知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多系统,业务流程断裂。全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴,全业务数据打印成本高,还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。

  • 教育品牌的系统壁垒
    世界500强旗下教育服务品牌的企业业务、财务系统多且相互独立,数据无法互通。实物存档占用较多物理空间,重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散。

解决方案:精准施策的财务良方

  • 零食品牌的无忧方案
    针对国民经典零食品牌,合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,旨在简化流程,提高效率。

  • 订单企业的高效体验
    对于日均处理3500 + 订单的企业,合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

  • 阅读品牌的转型助力
    知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设,提升财务准确性和及时性。

  • 教育品牌的档案革新
    世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现自动归档等功能。

实施过程与步骤:有条不紊的落地之路

  • 零食品牌的流程推进
    国民经典零食品牌的员工通过差旅申请、业务审批后,可在合思商城订购或TMC订购。财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

  • 订单企业的系统升级
    日均处理3500 + 订单的企业签约合思后,逐步实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化的流程,提升了整个财务体系的运转效率。

  • 阅读品牌的数字转型
    知名头部数字阅读品牌借助合思方案推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,让财务工作更加高效、精准。

  • 教育品牌的档案整合
    世界500强旗下教育服务品牌的档案数据通过多种来源收集,经过接口传输,实现自动归档等一系列操作,解决了档案管理的难题。

取得的成果与效益:显著提升的财务价值

  • 零食品牌的成本节约
    国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。

  • 订单企业的效率飞跃
    日均处理3500 + 订单的企业“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

  • 阅读品牌的多面成效
    知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。

  • 教育品牌的行业标杆
    世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

客户评价与反馈:高度认可的合作体验

世界500强旗下教育服务品牌的企业财务相关负责人表示,有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了客户对合思方案的积极反馈和高度认可。

结尾:携手合思开启转型之旅

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有众多强大功能,如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等,还提供免费试用、灵活定价模式等服务。

在企业财务数字化转型策略的道路上,合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思。现在就点击免费试用,让合思为您的企业财务数字化转型策略注入强大动力。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,欢迎企业咨询合作。

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