在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正积极向财务智能化迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,受到了广泛关注。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已经成为企业发展的一大顽疾。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常因各种问题停滞或重启。
面对这些挑战,合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的费用管理带来了新的希望。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案:核心功能与优势尽显
- 费控管理分级覆盖 满足多元需求
合思的费控管理能力分级覆盖从手工报销到高级无需报销的各个阶段,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,不仅提升了员工的报销体验,还使企业的消费场所更加规范,费用管控更加实时。差旅员工支持在这个阶段得到了很好的体现,员工在差旅过程中的费用报销更加便捷,企业也能更好地控制差旅成本。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。差旅员工支持达到了一个新的高度,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能从更加精准的费控中获得更大的收益。
- 打通业财系统 规避财税风险
合思可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
同时,合思还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,合思能自动归集报销信息,减少人工工作量。对于差旅员工支持来说,这意味着员工在差旅过程中产生的电子发票能够得到及时、准确的处理,避免了因发票问题带来的报销困扰。
- 中台广泛连接 实现系统联动
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。差旅员工支持在中台的协同作用下,能够更加高效地完成差旅费用的报销和管理,企业也能从数据中获取更多有价值的信息,为决策提供有力支持。
- 数据赋能 重塑业财一体化价值
合思可助力企业实现数据赋能,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。
在自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这使得差旅员工支持更加高效,员工只需专注于业务,无需花费大量时间在数据整理和录入上。
在精细化运营方面,合思基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对差旅费用数据的分析,企业可以优化差旅政策,提高差旅效率,为差旅员工提供更好的支持。
在智能化决策方面,合思盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。企业可以根据差旅数据做出更加合理的决策,为差旅员工提供更加合适的出行安排。
合思解决方案:多行业应用显成效
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医药行业:合规提效新典范
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销和支付效率。差旅员工支持在这个案例中得到了充分体现,员工的差旅费用报销更加便捷,企业也能更好地控制费用支出,确保合规经营。 -
软件行业:费控优化新突破
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。差旅员工支持在软件行业的应用中也发挥了重要作用,员工在差旅过程中的费用能够得到及时处理,企业的费控管理更加高效。 -
连锁经营行业:运营效率新提升
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核并通过银企直联统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。差旅员工支持在连锁经营行业的应用中,使得员工的差旅费用报销更加规范,企业的财务管理更加统一。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思具备多场景、多支付渠道、多入口等能力发展优势,能满足企业不断升级的费控管理需求。合思以费控管理为抓手,可帮助企业由简入繁地推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。
众多企业已经选择合思实现财务数字化转型,获得了良好的效果。您的企业也不应错过这一机遇,选择合思,开启财务数智化新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与价值。
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