在企业财务数字化转型的浪潮中,费用管理成为众多企业面临的一大难题。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同顽疾一般困扰着企业。
过去,在传统经济增长模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为财务由信息化向智能化升级的最大制约。如今,电子发票政策的推进以及金税四期的建设,对企业财税合规监管要求大幅提高,企业急需建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代和工业化中后期,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。
面对这些痛点,合思推出了一系列解决方案,为企业的财务数智化转型保驾护航,尤其在财务记录归档方面具有显著优势。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也保障了财务记录归档的准确性和高效性。
合思财务收支管理平台核心亮点解析
- 广泛连接能力
合思财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,让企业在进行财务记录归档时能够整合各方数据,实现更全面的财务管理。 - 无需报销解决方案
平台提供的无需报销解决方案堪称一大特色。它实现了全链路自动化报销,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升员工报销体验和企业费控管理效率。在这个过程中,财务记录归档也变得更加便捷,减少了人工干预,提高了数据的准确性。 - 商城平台化属性
强调商城的平台化属性是合思的又一优势。它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供多种消费选择并优化竞争。企业在进行相关消费时,平台能够自动记录并进行财务记录归档,方便企业进行费用管理和数据分析。 - 强大的数据赋能能力
合思平台具有强大的数据赋能能力,能够帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通。通过对数据的深度分析,为企业决策提供支持,同时也确保了财务记录归档的科学性和合理性。
企业选用合思解决方案的丰厚收益
- 降本增效
使用合思的解决方案,企业能够实现降本增效。减少人工报销工作量,降低企业运营成本,提高财务管理效率。在财务记录归档方面,自动化的流程减少了人力投入,提高了归档速度,让企业能够将更多的精力放在核心业务上。 - 合规经营
在合规方面,合思的解决方案确保企业能够满足国家财税新政要求,有效避免电子发票重复报销、虚开发票等财税风险。这为企业的财务记录归档提供了合规保障,让企业的财务数据更加可靠。 - 低碳运营
支持低碳运营是合思解决方案的一大亮点。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,数字化的财务记录归档也减少了纸质文件的使用,更加环保。 - 提升精细化管理水平
通过数据驱动,合思的解决方案能够实现更精准的财务分析和决策,优化企业资源配置。在财务记录归档过程中,能够对数据进行更细致的分类和管理,提升企业的精细化管理水平。
合思解决方案的典型应用场景
- 医药行业
医药行业政策环境复杂,对合规要求高度严格。合思的解决方案能够适应行业政策环境,满足其合规要求。提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保财务记录归档准确无误。 - 软件行业
软件行业项目/产品制业务形态下费控流程复杂。合思的解决方案能够应对这种复杂情况,实现费用预算、控制和结算的有效管理,降低运维成本。在财务记录归档方面,能够对项目费用进行清晰的记录和管理。 - 连锁经营行业
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思的解决方案能够解决这些问题,实现业财统一和不同管理颗粒度下的管控诉求。在财务记录归档方面,能够将各地子公司的财务数据进行有效整合和管理。
合思客户成功案例分享
- 中国某知名制药公司
易快报(合思)为该制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在财务记录归档方面,实现了费用的准确记录和快速归档,提高了财务管理效率。 - 中国某上市软件服务公司
易快报为该软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在财务记录归档方面,能够对项目费用进行自动归集和归档,提高了数据的准确性和及时性。 - 中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在财务记录归档方面,能够对合同和付款数据进行有效管理和归档,方便企业进行财务分析和决策。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能帮助企业提前布局,实现平滑过渡。合思秉持以客户为中心的服务理念,凭借专业的技术和丰富的行业经验,为企业提供优质的财务数智化服务。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,现在就行动起来,加入合思的行列,开启免费试用,让企业的财务管理更智能、更高效,让财务记录归档更加轻松便捷。
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