纸质文件电子化:合思助力企业财务数字化转型

纸质文件电子化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业的一大顽疾。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而纸质文件电子化则是解决这些问题的关键一步。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的应对方案。

科技赋能 解锁财务数智化新方案

北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务的推出,让企业在财务管理中实现纸质文件电子化成为可能。

功能全景 开启财务数智化新征程

合思的产品功能丰富多样,能够满足企业在财务数智化方面的各种需求。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时,在企业中台建设方面,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过这些功能,企业能够更好地实现纸质文件电子化,提高财务管理的效率和准确性。

核心闪耀 彰显合思独特竞争力

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够更好地为客户提供优质的服务。
合思产品的一大核心亮点是实现了“无需报销”。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,为员工带来“无感知”的报销体验,同时以智能化为特点打造全链路管理流程。此外,合思具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这些优势让企业在纸质文件电子化的过程中更加顺畅。

价值凸显 见证企业财务变革奇迹

使用合思产品,能够为企业带来显著的价值。
它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在数据赋能方面,合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。而这一切都离不开纸质文件电子化的支持。

场景适配 满足多元企业需求

合思产品适用于多种典型场景。
在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于软件行业,它适应项目/产品制业务形态,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算。在连锁经营行业,它可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。在这些场景中,纸质文件电子化都能得到很好的应用。

案例实证 合思实力有目共睹

合思在不同行业都有成功的应用案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了审批、报销、记账效率,降低了支付人工耗损。中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。这些案例都充分证明了纸质文件电子化在企业中的重要性和可行性。

定位领先 构筑竞争优势壁垒

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商,具有新商业模式(软件 + 商城),更受资本青睐。合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中,纸质文件电子化是不可或缺的环节。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型中解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。纸质文件电子化在其中发挥了至关重要的作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展多场景报销、支付渠道等能力,与更多系统和供应商对接,提供综合解决方案。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得进一步发展,提升企业的精细化管理运作能力。

众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,您还在等什么?赶快选择合思,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机。现在点击免费试用,开启纸质文件电子化的财务管理新时代!

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