在当今数字化时代，企业的会计档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理直接迎来新的变革，据统计，90%的企业在这一过程中遇到了各类棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用而发愁；财务人员则深陷档案数据量庞大、整理工作枯燥繁复的困境；业务人员也在繁琐的报销流程中苦不堪言。
传统的纸质档案管理方式更是弊端重重。它不仅有着高显性成本，比如纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间需求极大；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用；同时，还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，遇到不可抗力时纸质档案还容易损坏。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面且高效的解决方案。
合思档案：多角色价值赋能方案
合思档案是一款专为企业会计档案管理打造的综合性解决方案，它能够为企业中的不同角色带来显著的价值，并覆盖广泛的应用场景。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，深度挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，既降低了成本，又提高了效益，还能推动企业实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率大幅提高。他们告别了重复的低价值工作，让档案数据实现同源，全流程透明流转，便于进行监控和分析，能够轻松完成档案管理工作。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保会计档案应收尽收。
核心功能亮点：解锁档案管理新体验
合思档案具备一系列强大的核心功能亮点，这些功能使其在会计档案管理领域脱颖而出。
多源采集功能是合思档案的一大特色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，还预制了系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持自定义数据采集方案，还提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档功能让会计档案管理更加高效。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
在档案管理功能方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限。它支持自定义档案目录分类，能够灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
显著收益：全方位提升企业价值
使用合思档案能为企业带来多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，企业的管理能效得到了显著提升。
企业使用合思档案后能够实现资源重组，实现效益最大化，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。
典型场景：广泛适用性展现实力
合思档案在多个典型场景中都展现出了广泛的适用性。
在共享调阅场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
在数电票处理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
在实物备查场景中，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
在大数据处理场景中，合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现海量数据秒级查询。
成功案例见证实力，免费试用邀您体验
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的有效性和实用性。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。某集团型企业使用合思档案实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
如果您也想解决企业会计档案管理中的难题，不妨尝试一下合思档案。合思档案提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在就点击免费试用，开启高效会计档案管理之旅吧！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/22990.html
